Điều 29. Cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất
1. Người đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận nộp một (01) bộ hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc cấp có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận, hồ sơ gồm:
a) Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận;
b) Giấy tờ chứng minh đã đăng tin mất Giấy chứng nhận ba (03) lần trong thời gian không quá mười (10) ngày trên một trong các phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương đối với tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài. Đối với hộ gia đình và cá nhân thì phải có giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất giấy tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã trong thời gian mười lăm (15) ngày.
- Trường hợp mất giấy do thiên tai, hỏa hoạn thì không phải có giấy tờ chứng minh đã đăng tin mất, giấy niêm yết thông báo mất giấy nhưng phải có giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc thiên tai, hỏa hoạn đó.
Việc nộp hồ sơ để làm thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận bị mất chỉ được thực hiện sau thời gian ba mươi (30) ngày kể từ ngày đăng tin lần đầu hoặc từ ngày niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận hoặc ngày ký giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc thiên tai, hỏa hoạn theo quy định tại điểm b khoản này.
2. Trường hợp là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam thì trình tự thực hiện cụ thể như sau:
a) Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân các huyện tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận hợp lệ; sau đó chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã trong ngày làm việc;
b) Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận vào đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận về việc kết quả niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận, trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc; chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện trong thời hạn một (01) ngày làm việc;
c) Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện có trách kiểm tra hồ sơ, xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp lại Giấy chứng nhận và xác nhận vào đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận, trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc; lập tờ trình, dự thảo Quyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất; đồng thời in Giấy chứng nhận mới, hoàn chỉnh hồ sơ chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện trong thời hạn năm (05) ngày làm việc;
d) Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện thẩm tra, hoàn thiện hồ sơ trình Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét ký Quyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất, cấp lại Giấy chứng nhận mới trong thời hạn năm (05) ngày làm việc và chuyển cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện trong ngày làm việc;
đ) Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện sao lưu hồ sơ theo quy định, chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính trong thời hạn hai (02) ngày làm việc;
Chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và trao Giấy chứng nhận cho người được cấp lại giấy, thu lệ phí cấp giấy (nếu có) trong ngày làm việc.
3. Trường hợp là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì trình tự thực hiện cụ thể như sau:
a) Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tài nguyên và Môi trường tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận, viết giấy biên nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ chuyển cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh trong ngày làm việc;
b) Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh trong thời hạn ba (03) ngày làm việc, kiểm tra hồ sơ và thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ biết nếu cần phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kiểm tra hồ sơ, xác định kết quả kiểm tra hồ sơ và nêu cụ thể ý kiến đồng ý hay không đồng ý việc cấp lại Giấy chứng nhận vào đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận, thời hạn không quá mười (10) ngày làm việc. Lập tờ trình, dự thảo Quyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất; đồng thời in Giấy chứng nhận mới, hoàn chỉnh hồ sơ chuyển cho Sở Tài nguyên và Môi trường, trong thời hạn sáu (06) ngày làm việc;
c) Sở Tài nguyên và Môi trường thẩm tra trình tự, tính pháp lý hồ sơ, ký Quyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất đối với Giấy chứng nhận được cấp theo Nghị định số 88/2009/NĐ-CP; trình Ủy ban nhân dân tỉnh ký Quyết định hủy các trường hợp còn lại, ký Giấy chứng nhận mới và chuyển cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất, trong thời hạn mười (10) ngày làm việc;
d) Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất sao lưu hồ sơ, chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính; gửi bản sao Giấy chứng nhận cấp lại (đóng dấu của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất) cho Sở Xây dựng (đối với tài sản là: nhà ở, công trình xây dựng), các Ban Quản lý khu công nghiệp (đối với tài sản: công trình trong các khu công nghiệp), cho Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (đối với tài sản là: rừng sản xuất là rừng trồng) theo quy định; chuyển Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tài nguyên và Môi trường, trong thời hạn hai (02) ngày làm việc;
đ) Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tài nguyên và Môi trường trao Giấy chứng nhận cho người được cấp lại giấy thu lệ phí cấp giấy (nếu có) trong ngày làm việc.