Điều 8. Cập nhật thông tin về giao dịch đã công chứng, chứng thực vào Cơ sở dữ liệu
1. Tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên, người có thẩm quyền thực hiện chứng thực, người tiếp nhận hồ sơ chứng thực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã có trách nhiệm cập nhật ngay thông tin giao dịch đã được công chứng, chứng thực lên Cơ sở dữ liệu, đảm bảo trong ngày làm việc, trừ trường hợp bất khả kháng (mất điện, lỗi mạng, lỗi hệ thống...).
Trường hợp bất khả kháng, tổ chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân cấp xã phải gửi bản giấy giao dịch đến Sở Tư pháp trong thời hạn 24 giờ kể từ khi giao dịch được công chứng, chứng thực và không quá thời hạn 48 giờ đối với các tổ chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân cấp xã ở khu vực vùng sâu, vùng xa, hải đảo. Trường hợp vào ngày cuối cùng của tuần làm việc, tổ chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm gửi bản giấy hợp đồng, giao dịch đến Sở Tư pháp trong ngày làm việc tiếp theo.
2. Các trường thông tin cơ bản của giao dịch có gắn dấu sao (*) trong Cơ sở dữ liệu phải bắt buộc cập nhật đầy đủ, không được để trống.
3. Các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên, người có thẩm quyền thực hiện chứng thực, người tiếp nhận hồ sơ chứng thực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã chịu trách nhiệm về tính chính xác, pháp lý của thông tin do mình cập nhật trên Cơ sở dữ liệu.
Trường hợp cập nhật thông tin giao dịch đã được công chứng, chứng thực lên Cơ sở dữ liệu không chính xác, không đầy đủ, không kịp thời dẫn đến phát sinh hậu quả pháp lý thì phải liên đới chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.