Điều 11. Tra cứu thông tin ngăn chặn, thông tin tham khảo, thông tin giải tỏa ngăn chặn và thông tin giao dịch đã công chứng, chứng thực
1. Trước khi công chứng, chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là bất động sản hoặc tài sản là động sản có đăng ký, công chứng viên, người có thẩm quyền thực hiện chứng thực, người tiếp nhận hồ sơ chứng thực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã phải tra cứu trong Cơ sở dữ liệu để kiểm tra về tình trạng của tài sản.
2. Kết quả tra cứu từ Cơ sở dữ liệu là nguồn thông tin để công chứng viên, người có thẩm quyền thực hiện chứng thực, người tiếp nhận hồ sơ chứng thực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã kiểm tra, xem xét trước khi thực hiện công chứng, chứng thực hoặc từ chối thực hiện công chứng, chứng thực giao dịch về tài sản; cụ thể:
a) Nếu không có thông tin ngăn chặn, thông tin tham khảo hoặc có thông tin ngăn chặn nhưng đã được giải tỏa ngăn chặn liên quan đến tài sản, đối tượng giao dịch thì công chứng viên, người có thẩm quyền thực hiện chứng thực, người tiếp nhận hồ sơ chứng thực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thụ lý giải quyết.
b) Nếu tài sản có trong thông tin ngăn chặn nhưng chưa được giải tỏa ngăn chặn thì không thực hiện việc công chứng, chứng thực giao dịch về tài sản bị ngăn chặn.
c) Nếu tài sản có trong danh sách thông tin tham khảo thì công chứng viên, người có thẩm quyền thực hiện chứng thực, người tiếp nhận hồ sơ chứng thực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã tiến hành kiểm tra, xác minh, làm rõ.
Nếu thông tin kham khảo có căn cứ pháp lý, thì từ chối thực hiện việc công chứng, chứng thực giao dịch về tài sản có trong thông tin tham khảo. Nếu thông tin tham khảo không có căn cứ pháp lý hoặc thông tin về căn cứ pháp lý không rõ ràng, thì công chứng viên, người có thẩm quyền thực hiện chứng thực, người tiếp nhận hồ sơ chứng thực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã thụ lý giải quyết.
d) Trường hợp phát hiện giao dịch đang thực hiện tại nhiều nơi, thông tin về tài sản, chủ sở hữu hay người tham gia giao dịch không phù hợp hay thông tin khác không rõ ràng, công chứng viên, người có thẩm quyền thực hiện chứng thực, người tiếp nhận hồ sơ chứng thực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã phải xác minh, làm rõ.
Nếu phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật thì công chứng viên, người có thẩm quyền thực hiện chứng thực, người tiếp nhận hồ sơ chứng thực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã báo cáo ngay với thủ trưởng cơ quan hoặc cơ quan quản lý trực tiếp và cơ quan quản lý Nhà nước về công chứng, chức thực để xử lý vụ việc đúng quy định pháp luật. Trường hợp có dấu hiệu của tội phạm thì đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý theo quy định pháp luật.
3. Việc tra cứu thông tin ngăn chặn, thông tin tham khảo, thông tin giải tỏa ngăn chặn và thông tin về giao dịch đã công chứng, chứng thực được thực hiện theo hướng dẫn sử dụng Cơ sở dữ liệu của Sở Tư pháp và các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.