Điều 21. Trách nhiệm của phòng chuyên môn về đất đai cấp xã
1. Ký xác nhận mảnh trích đo bản đồ địa chính phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã sau khi đã được người sử dụng đất và đơn vị đo đạc ký xác nhận.
2. Phối hợp, hỗ trợ đơn vị đo đạc và đơn vị giám sát, kiểm tra, nghiệm thu trong quá trình thực hiện theo thiết kế kỹ thuật - dự toán hoặc phương án nhiệm vụ đo đạc lập bản đồ địa chính đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
3. Báo cáo UBND cấp xã tình hình đo đạc lập bản đồ địa chính và việc quản lý, sử dụng, biến động bản đồ địa chính tại địa phương; quản lý, bảo vệ điểm địa chính trên địa bàn; thông báo các biến động đất đai tại địa phương kịp thời đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật, ghi nhận biến động vào cơ sở dữ liệu địa chính (nếu có).
4. Phối hợp, hỗ trợ đơn vị đo đạc trong việc xác định ranh giới, mốc giới thửa đất; chỉ đạo người được phân công dẫn đạc thực hiện nhiệm vụ và ký xác nhận bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất tại thực địa.
Tuyên truyền người sử dụng đất, người sử dụng đất liền kề, người quản lý đất, người quản lý đất liền kề phối hợp với đơn vị đo đạc, cung cấp hồ sơ về thửa đất; chỉ dẫn, xác định ranh giới, mốc giới thửa đất tại thực địa; ký xác nhận các nội dung liên quan đến việc xác định ranh giới, mốc giới, thông tin thửa đất và chịu trách nhiệm với việc chỉ dẫn, ký xác nhận của mình.
Thực hiện niêm yết công khai bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất, người sử dụng đất liền kề vắng mặt trong thời gian đo đạc khi có đề nghị.
5. Tổng hợp nhu cầu thực hiện đo đạc bản đồ địa chính, tham mưu UBND cấp xã báo cáo Sở Nông nghiệp và Môi trường xem xét, kiểm tra trình UBND tỉnh quyết định khu vực, phạm vi cần đo đạc bản đồ địa chính.