Điều 16. Trách nhiệm của UBND cấp xã, Chủ tịch UBND cấp xã
1. Trách nhiệm của UBND cấp xã:
a) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến chủ trương, chính sách pháp luật liên quan đến việc đăng ký đất đai và cấp Giấy chứng nhận trên địa bàn.
b) Niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định đối với hồ sơ cấp lại do Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến; lập biên bản kết thúc niêm yết công khai và gửi Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đảm bảo đúng thời gian quy định.
Trường hợp quá thời gian quy định phải có văn bản xin lỗi người yêu cầu đăng ký đất đai, gửi kèm biên bản kết thúc niêm yết công khai đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để thông báo cho người đề nghị đăng ký biết.
c) Niêm yết công khai theo thông báo của Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong thực hiện TTHC cấp Giấy chứng nhận cho người đã nhận chuyển quyền sử dụng đất trước ngày 01 tháng 8 năm 2024 mà thửa đất đã có Giấy chứng nhận và bên nhận chuyển quyền sử dụng đất chỉ có Giấy chứng nhận đã cấp cho thửa đất kèm theo giấy tờ về việc nhận chuyển quyền sử dụng đất hoặc chỉ có hợp đồng, văn bản về chuyển quyền sử dụng đất đã lập theo quy định.
Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày kết thúc niêm yết công khai, UBND cấp xã có trách nhiệm gửi kết quả công khai (biên bản kết thúc công khai) về Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để tiếp tục thực hiện giải quyết TTHC theo quy định.
d) Thực hiện các công việc quy định tại điểm b Mục 3 phần II của “Phần C. Trình tự, thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất.” của Phụ Lục I kèm theo Nghị định số 151/2024/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ; Chuyển hồ sơ kèm theo kết quả thực hiện bằng văn bản đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong trường hợp nhận được hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận quy định tại điểm b, c Khoản 2 Điều 24 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ.
Thực hiện trách nhiệm quy định tại Khoản 2 Điều 20 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ; Khoản 2 Điều 8 Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
đ) Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành pháp luật đất đai của tổ chức, cá nhân đang sử dụng đất trên địa bàn; kịp thời phát hiện, xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai, thông tin đến Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật, xem xét trong việc giải quyết TTHC về đất đai; cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính theo quy định.
e) Trước khi đăng ký để nhận phôi Giấy chứng nhận, UBND cấp xã có văn bản đăng ký số lượng phôi Giấy chứng nhận kèm theo báo cáo về việc sử dụng của kỳ nhận trước đó và danh sách hồ sơ đăng ký, hồ sơ giao đất, cho thuê đất (nếu có) đã bàn giao cho Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Tại thời điểm nhận phôi Giấy chứng nhận mới, UBND cấp xã phải bàn giao phôi Giấy chứng nhận hỏng của kỳ nhận trước đó (nếu có); việc bàn giao phôi hư hỏng phải lập thành biên bản.
g) Có văn bản trả lời Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khi nhận được văn bản xin ý kiến về các trường hợp trước đây UBND cấp huyện đã cấp Giấy chứng nhận lần đầu không đúng quy định, có sai sót; thể hiện rõ quan điểm về cách xử lý nội dung sai sót để Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai có căn cứ thực hiện.
h) Chỉ đạo phòng chuyên môn về đất đai, xây dựng cấp xã chủ trì, phối hợp với Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong việc xác định các nhiệm vụ quản lý Nhà nước trong lĩnh vực đất đai ở địa phương và xây dựng kế hoạch thực hiện các TTHC trong đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận, chỉnh lý biến động, xây dựng và quản lý hồ sơ địa chính cơ sở dữ liệu địa chính trình cấp thẩm quyền phê duyệt và tổ chức thực hiện.
2. Trách nhiệm của Chủ tịch UBND cấp xã:
a) Gửi thông báo bằng văn bản đến Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong thời gian 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai hoặc đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai, kết quả giải quyết tranh chấp đất đai.
Trường hợp trong thời gian quy định mà không gửi kịp thời, người sử dụng đất thực hiện đăng ký biến động đất đai tại Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thì phải chịu trách nhiệm về hậu quả xảy ra (nếu có) theo quy định pháp luật.
b) Phối hợp với Sở Nông nghiệp và Môi trường kiểm tra, giám sát việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn và trình tự thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận trên địa bàn đối với phòng chuyên môn về đất đai, xây dựng cấp xã. Kịp thời xử lý Giấy chứng nhận cấp không đúng quy định của pháp luật (Giấy chứng nhận đã cấp không đúng thẩm quyền, không đúng đối tượng sử dụng đất, không đúng diện tích đất, không đủ điều kiện được cấp, không đúng mục đích sử dụng đất hoặc thời hạn sử dụng đất hoặc nguồn gốc sử dụng đất theo quy định của pháp luật đất đai tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận).
c) Chỉ đạo phòng chuyên môn về đất đai cấp xã tổng hợp, rà soát các trường hợp tồn tại, phát sinh trong quá trình đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận; phương án giải quyết phù hợp và lập hồ sơ quản lý theo quy định.
d) Thực hiện xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai theo thẩm quyền, gửi quyết định xử phạt vi phạm hành chính đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai làm cơ sở để giải quyết các TTHC về đất đai.