Điều 15. Trách nhiệm của cá nhân quản lý email của cơ quan
Thủ trưởng cơ quan có thể trực tiếp quản lý, kiểm tra email của cơ quan hoặc phân công trực tiếp một cá nhân chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra. Người quản lý email của cơ quan có trách nhiệm:
1. Quản lý, sử dụng email này chỉ để giải quyết công việc hành chính của cơ quan. Không phát tán thư rác hoặc các email có nội dung không phù hợp với mục đích phục vụ công tác.
2. Theo dõi, kiểm tra, thực hiện việc gửi các loại văn bản phát hành đi của cơ quan đến các tổ chức và cá nhân khác, nhận văn bản đến từ các tổ chức và cá nhân khác gửi về theo quy trình được quy định trong cơ quan mình; kịp thời thông tin, báo cáo, gửi nội dung đã nhận đến lãnh đạo để lãnh đạo nắm và chỉ đạo giải quyết công việc kịp thời.
3. Khi gửi nội dung yêu cầu xử lý văn bản đến tổ chức, cá nhân trong cơ quan, ngoài việc đính kèm tập tin và văn bản đến cần xử lý, còn phải ghi nội dung bút phê của lãnh đạo để cán bộ nhận xử lý thực hiện đúng theo chỉ đạo của lãnh đạo.
4. Bảo vệ password sử dụng email của cơ quan, không được cung cấp password hoặc để lộ password vào hệ thống email cho người khác.
5. Chịu trách nhiệm về nội dung email của cơ quan, không trao đổi thông tin trái quy định qua email của cơ quan.
6. Không có hành động ảnh hưởng đến sự an toàn, bảo mật hệ thống.