Điều 10. Trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông
1. Quản trị kỹ thuật và các dịch vụ cơ bản của hệ thống thông tin điện tử của tỉnh, đảm bảo cho hệ thống email của tỉnh hoạt động thông suốt, liên tục.
2. Quản lý danh bạ email của tỉnh, tiếp nhận các đề nghị của các cơ quan trên địa bàn tỉnh để xem xét cấp quyền đăng nhập, mật khẩu (password) truy cập ban đầu, tạo mới, thay đổi thông tin, xóa bỏ các hộp thư trong hệ thống email và trên danh bạ email của tỉnh. Chịu trách nhiệm định kỳ sao dữ liệu của các email trên hệ thống, đảm bảo phục hồi kịp thời dữ liệu hệ thống email khi có sự cố kỹ thuật xảy ra.
3. Thực hiện và hướng dẫn các cơ quan, cá nhân thực hiện giải pháp bảo mật, an toàn thông tin, phòng chống virus tin học, hệ thống thư rác, tạo lập chế độ xóa bỏ, lưu trữ thông tin trong email đang sử dụng hoặc đã xóa tài khoản truy cập.
4. Cập nhật kịp thời danh bạ email và gửi Trung tâm Tin học – Văn phòng UBND tỉnh đăng công khai trên cổng thông tin điện tử của tỉnh.
5. Tổ chức triển khai thực hiện các quy định của Chính phủ, Bộ Thông tin - Truyền thông và của UBND tỉnh có liên quan đến công tác quản lý, sử dụng, điều hành hoạt động hệ thống email.
6. Lập văn bản hướng dẫn sử dụng email và đăng trên cổng thông tin điện tử của tỉnh. Mở các lớp đào tạo sử dụng khi có yêu cầu của các cơ quan.
7. Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc việc sử dụng email trong các đơn vị trên phạm vi toàn tỉnh. Tổ chức triển khai công tác vận động, tuyên truyền việc sử dụng email trong hoạt động của các cơ quan trên địa bàn tỉnh.
8. Hàng năm, Sở Thông tin - Truyền thông lập kế hoạch bảo trì, nâng cấp hệ thống email của tỉnh nhằm đảm bảo hoạt động ổn định, phù hợp với yêu cầu nâng cao chất lượng cho hệ thống.