Điều 14. Trách nhiệm của cá nhân sử dụng hệ thống email
1. Chấp hành các quy định của pháp luật, các hướng dẫn của Sở Thông tin - Truyền thông, các quy định có liên quan trong quy chế này, cũng như quy chế quản lý, sử dụng email trong nội bộ cơ quan và chịu trách nhiệm về nội dung thông tin từ email cá nhân của mình.
2. Bảo vệ của email cá nhân, không được cung cấp password, hoặc để lộ password đăng nhập vào hệ thống email cho người khác.
3. Quản lý và lưu trữ email cá nhân, không truy nhập vào email của người khác và không để người khác sử dụng email của mình.
4. Không trao đổi thông tin trái quy định qua email đã được cấp; không có hành động ảnh hưởng đến sự an toàn, bảo mật hệ thống; không phát tán thư rác hoặc email có nội dung không phù hợp với mục đích phục vụ công tác thông qua địa chỉ email của mình.
5. Khi gặp sự cố về hệ thống email phải báo cáo ngay cho Sở Thông tin - Truyền thông để kịp thời khắc phục, sửa chữa.
6. Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng hệ thống email ngày càng hoàn thiện, dễ sử dụng, tiện ích hơn cho mọi cá nhân.
7. Thông tin của cá nhân người sử dụng email: mỗi cá nhân được cấp địa chỉ email phải nhớ địa chỉ email và password, yêu cầu khi gửi email, phải ghi rõ họ và tên, chức danh, địa chỉ và số điện thoại cơ quan (kể cả số điện thoại di động cá nhân - nếu có). Việc sử dụng thành thạo trong việc gửi, nhận email phải được xem là tiêu chuẩn tối thiểu của cán bộ - công chức – viên chức nhà nước. Phải đặt tiêu đề (subject) trong mỗi lần gửi email, tên tiêu đề phải ngắn gọn, khoa học để dễ dàng truy cập thông tin cũ (khi cần).