Điều 17. Chuẩn bị và triệu tập họp:
1- UBND tỉnh mỗi tháng họp ít nhất một lần, Chủ tịch UBND tỉnh triệu tập phiên họp thường kỳ của UBND tỉnh. Trong trường hợp xét thấy cần thiết hoặc theo yêu cầu của ít nhất một phần ba (1/3) tổng số thành viên của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh triệu tập phiên họp bất thường. Phiên họp thường kỳ hàng tháng của UBND tỉnh được tổ chức vào cuối tháng. Ngày họp cụ thể do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định. Tuỳ theo yêu cầu giải quyết công việc, Chủ tịch UBND tỉnh có thể quyết định đổi ngày họp và thông báo trước cho các thành phần dự họp ít nhất 3 ngày trước ngày phiên họp bắt đầu, nhưng vẫn đảm bảo số lần họp UBND tỉnh theo đúng luật định.
2- Chậm nhất 10 ngày làm việc (trường hợp đặc biệt là 5 ngày) trước phiên họp UBND tỉnh, Thủ trưởng cơ quan trình phải phối hợp với Văn phòng để gửi hồ sơ đề án, dự thảo văn bản hoặc những vấn đề đã được Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND tỉnh xem xét và cho trình ra phiên họp theo quy định tại khoản 4 điều 23 Quy chế này cho Văn phòng.
3- Văn phòng có nhiệm vụ:
- Kiểm tra, tổng hợp các hồ sơ đề án, dự thảo văn bản theo chức trách, thẩm quyền được giao để trình ra phiên họp;
- Chuẩn bị chương trình nghị sự phiên họp, dự kiến thành phần họp trình trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định;
- Gửi thư mời họp và tài liệu họp đến các thành viên UBND tỉnh và đại biểu được mời trước khi họp ít nhất là 5 ngày làm việc, trừ trường hợp bất thường.