Điều 11. Quan hệ công tác giữa Giám đốc Sở với Chủ tịch UBND Huyện:
1- Chủ tịch UBND huyện (hoặc Phó Chủ tịch) có yêu cầu làm việc với Giám đốc Sở về quản lý ngành, lĩnh vực liên quan ở địa phương mình, cần chuẩn bị kỹ nội dung và thông báo trước với Giám đốc Sở đó. Giám đốc Sở phải bố trí lịch để trực tiếp gặp và làm việc với Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) UBND huyện. Trong trường hợp cần thiết có thể cử Phó Giám đốc Sở trực tiếp làm việc với Chủ tịch UBND huyện (hoặc Phó Chủ tịch) nhưng ý kiến của Phó Giám đốc được coi như ý kiến của Giám đốc và Giám đốc phải chịu trách nhiệm về các ý kiến đó.
2- Giám đốc Sở có trách nhiệm thụ lý, giải quyết các đề nghị của Chủ tịch UBND huyện theo chức trách, thẩm quyền của mình.
a- Đối với những vấn đề mà Giám đốc Sở có trách nhiệm thẩm định hoặc thỏa thuận trước khi UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện quyết định:
Giám đốc Sở phải trả lời bằng văn bản theo đúng thời hạn qui định tại Đề án cải cách thủ tục hành chính được UBND tỉnh phê duyệt. Đối với những vấn đề phải lấy ý kiến của các cơ quan khác trước khi trả lời được thực hiện theo qui định tại Khoản 1 điều 10 Qui chế này.
Hết thời hạn theo qui định mà chưa nhận có văn bản trả lời, Giám đốc Sở phải có văn bản trình bày rõ lý do với Chủ tịch UBND huyện và hẹn lại thời gian giải quyết.Thời gian hẹn lại không quá một phần ba (1/3) thời gian giải quyết được quy định đối với thủ tục hành chính đó. Trường hợp Giám đốc Sở không có văn bản trả lời thì UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện quyết định theo thẩm quyền và Giám đốc Sở phải chịu trách nhiệm về nội dung thẩm định hoặc thỏa thuận đó.
b- Đối với những vấn đề thuộc thẩm quyền quyết định của Giám đốc Sở:
Giám đốc Sở phải giải quyết đúng theo trình tự, thủ tục và thời hạn qui định tại Đề án cải cách thủ tục hành chính được UBND tỉnh phê duyệt. Đối với những những vấn đề phải lấy ý kiến của các cơ quan khác trước khi giải quyết được thực hiện theo qui định tại Khoản 1 điều 10 Qui chế này.
Hết thời hạn theo qui định mà chưa giải quyết, Giám đốc Sở phải có văn bản gửi Chủ tịch UBND huyện trình bày rõ lý do và hẹn lại thời gian giải quyết. Thời gian hẹn lại không quá một phần ba (1/3) thời hạn giải quyết được quy định đối với thủ tục hành chính đó.
c- Đối với những vấn đề thuộc trách nhiệm thụ lý hồ sơ của Giám đốc Sở để tham mưu trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh quyết định:
Giám đốc Sở phải tham mưu trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giải quyết đúng theo trình tự, thủ tục và thời hạn qui định tại Đề án cải cách thủ tục hành chính được UBND tỉnh phê duyệt. Đối với những vấn đề phải lấy ý kiến của các cơ quan khác trước khi tham mưu trình UBND tỉnh được thực hiện theo qui định tại Khoản 1 điều 10 Qui chế này.
Khi đề xuất trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Giám đốc Sở có trách nhiệm thông báo để Chủ tịch UBND huyện biết.
Hết thời hạn theo qui định mà chưa trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Giám đốc Sở phải có văn bản trình bày rõ lý do với Chủ tịch UBND tỉnh, Chủ tịch UBND huyện và hẹn lại thời gian giải quyết. Thời gian hẹn lại không quá một phần ba (1/3) thời gian giải quyết được quy định đối với thủ tục hành chính đó.
Chánh Văn phòng có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc, theo dõi việc thực hiện qui định trên và báo cáo Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh để có biện pháp xử lý theo qui định những trường hợp vi phạm.
3- Khi Chủ tịch UBND huyện có văn bản, hồ sơ đề nghị UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định theo thẩm quyền, nếu vấn đề đó thuộc trách nhiệm tham mưu của Giám đốc Sở nào thì Chủ tịch UBND huyện đồng thời gửi văn bản, hồ sơ đề nghị cho Giám đốc Sở đó. Giám đốc Sở có trách nhiệm chủ động tham mưu, đề xuất trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, không chờ văn bản giao việc của Chủ tịch UBND tỉnh hoặc phiếu chuyển văn bản của Chánh Văn phòng.
4 - Giám đốc Sở có trách nhiệm phối hợp với Chủ tịch UBND huyện hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra đôn đốc các cơ quan chuyên môn của UBND huyện trong việc thực hiện các quy định của ngành, lĩnh vực; Kịp thời uốn nắn, chấn chỉnh, xử lý những việc làm sai của cấp dưới.
5- Chủ tịch UBND huyện có trách nhiệm thụ lý, giải quyết các đề nghị của Giám đốc Sở theo chức trách, thẩm quyền của mình. Trách nhiệm của Chủ tịch UBND huyện trong mối quan hệ giải quyết công việc với Giám đốc Sở được thực hiện như trách nhiệm của Giám đốc Sở với Chủ tịch UBDN huyện quy định tại khoản 1, 2, 3, 4 và 5 của Điều 11 Quy chế này.