Điều 12. Quan hệ công tác giữa Chánh Văn phòng UBND tỉnh với các Giám đốc Sở và Chủ tịch UBND huyện:
Ngoài việc thực hiện đầy đủ các quy định tại điều 10, điều 11 Quy chế này như đối với Giám đốc Sở trong quan hệ với Giám đốc Sở khác và với Chủ tịch UBND Huyện; Mối quan hệ công tác giữa Chánh Văn phòng với các Giám đốc Sở và Chủ tịch UBND huyện còn được qui định ở một số nội dung sau:
1- Chánh Văn phòng có quan hệ thường xuyên với Giám đốc Sở và Chủ tịch UBND huyện để giúp UBND, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh nắm chắc mọi hoạt động trên địa bàn tỉnh; đôn đốc, theo dõi, kiểm tra các Sở và UBND huyện thực hiện các quyết định, chỉ thị, chỉ đạo của UBND, Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND tỉnh và thực hiện các chế độ báo cáo theo quy định.
2- Chánh Văn phòng tiếp nhận hồ sơ do các Giám đốc Sở, Chủ tịch UBND huyện trình (gọi chung là cơ quan trình) UBND, Chủ tịch UBND tỉnh và phải có trách nhiệm tổ chức kiểm tra về thủ tục hồ sơ, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.
a- Khi thẩm tra về mặt thủ tục: Nếu hồ sơ trình không đúng qui định tại Điều 21 Qui chế này, trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ trình, Chánh Văn phòng trả lại hồ sơ và yêu cầu Thủ trưởng cơ quan trình bổ sung đủ hồ sơ theo qui định.
b- Khi thẩm tra về mặt hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản dự thảo: Nếu hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày các văn bản không phù hợp với qui định, trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được dự thảo văn bản, Chánh Văn phòng trả lại và yêu cầu Thủ trưởng cơ quan trình soạn thảo lại.
c- Chậm nhất là 3 ngày làm việc (hoặc 5 ngày nếu là những đề án, dự thảo văn bản qui phạm pháp luật và những văn bản về chủ trương, chính sách lớn) kể từ khi nhận được hồ sơ đúng quy định, Chánh văn phòng có trách nhiệm hoàn thành việc kiểm tra và lập phiếu trình Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) giải quyết, kèm theo đầy đủ hồ sơ, tài liệu theo qui định.
3- Khi Giám đốc Sở, Chủ tịch UBND huyện có đề nghị làm việc trực tiếp với Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND tỉnh, Chánh văn phòng có trách nhiệm báo cáo kịp thời Chủ tịch, Phó chủ tịch để bố trí lịch làm việc và thông báo cho Giám đốc Sở, Chủ tịch UBND huyện biết.
4- Chánh Văn phòng tham mưu và làm phiếu chuyển ý kiến chỉ đạo, giao việc của Chủ tịch UBND, Phó chủ tịch UBND Tỉnh cho các Giám đốc Sở, Chủ tịch UBND Huyện phải phù hợp với chức năng, thẩm quyền của các Sở, UBND Huyện. Nếu công việc được giao không thuộc chức năng, thẩm quyền của mình hoặc công việc được giao khó khăn, không thể hoàn thành kịp thời gian theo qui định, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản chỉ đạo, giao việc của Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND Tỉnh, Giám đốc Sở, Chủ tịch UBND Huyện có văn bản thông báo lại cho Chánh Văn phòng biết để xin ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND Tỉnh.
5- Chậm nhất 5 ngày làm việc kể từ ngày Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND Tỉnh làm việc với các Sở, UBND Huyện, Chánh văn phòng trình Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND Tỉnh hoặc theo sự ủy quyền của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND Tỉnh ra văn bản thông báo kết quả cuộc họp để Giám đốc Sở, Chủ tịch UBND Huyện và Thủ trưởng các cơ quan liên quan biết, thực hiện.
6- Khi nhận được các văn bản của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và các Bộ, ngành TW, Chánh văn phòng kịp thời dự thảo văn bản để Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch chỉ đạo các Giám đốc Sở, Chủ tịch UBND Huyện liên quan biết, thực hiện. Thời gian kể từ khi Chánh văn phòng nhận được văn bản cho tới khi chuyển cho Giám đốc Sở, Chủ tịch UBND Huyện không qúa 3 ngày làm việc.