Điều 7. Chỉnh lý tài liệu
1. Đối với tài liệu tại lưu trữ cơ quan
a) Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm:
- Chỉ đạo, tổ chức việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức và các cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định.
- Phối hợp với Sở Nội vụ trong việc kiểm tra xác định khối lượng tài liệu thực tế chỉnh lý, thẩm định về điều kiện, tiêu chuẩn của tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ chỉnh lý (trong trường hợp thuê dịch vụ).
b) Sở Nội vụ có trách nhiệm:
- Kiểm tra, xác định khối lượng tài liệu thực tế chỉnh lý; hướng dẫn, nghiệm thu nghiệp vụ lưu trữ cho các cơ quan, tổ chức trong quá trình chỉnh lý.
- Trong trường hợp thuê dịch vụ chỉnh lý, Sở Nội vụ thực hiện thẩm định theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức về tư cách pháp nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ, chứng chỉ hành nghề, trình độ, năng lực của tổ chức, cá nhân tham gia dịch vụ chỉnh lý tài liệu trước khi cơ quan, tổ chức quyết định lựa chọn tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ chỉnh lý.
2. Đối với tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử tỉnh
a) Chi cục Văn thư – Lưu trữ có trách nhiệm xây dựng kế hoạch và tổ chức xác định lại giá trị tài liệu, chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử tỉnh.
b) Trong trường hợp khối lượng công việc lớn và nguồn nhân lực không đáp ứng yêu cầu chỉnh lý, việc thực hiện chỉnh lý được thuê dịch vụ theo tình hình thực tế.