Điều 5. Đối với lưu trữ cơ quan
Hàng năm, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm:
1. Chỉ đạo, xây dựng kế hoạch, kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức và các cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi thẩm quyền quản lý vào lưu trữ cơ quan.
2. Phê duyệt danh mục hồ sơ, tài liệu giao, nộp vào lưu trữ cơ quan.
3. Tổ chức thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.
4. Giao, nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc danh mục tài liệu nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh.
5. Tổ chức tiêu huỷ tài liệu hết giá trị theo quy định.
6. Thời gian hoàn thành việc thu thập tài liệu vào lưu trữ cơ quan chậm nhất trong quý I của năm sau liền kề năm kế hoạch.