Điều 6. Đối với lưu trữ lịch sử tỉnh
Thẩm quyền và trách nhiệm trong việc tổ chức thu thập tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh hàng năm quy định như sau:
1. Căn cứ vào danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu thuộc nguồn nộp lưu, thời hạn nộp lưu và tình hình thực tế, Giám đốc Sở Nội vụ quyết định phê duyệt danh mục tài liệu nộp vào lưu trữ lịch sử tỉnh.
2. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh:
a) Chỉnh lý tài liệu trước khi giao nộp vào lưu trữ lịch sử tỉnh; tài liệu sau khi chỉnh lý chưa đạt yêu cầu theo quy định, cơ quan, tổ chức phải chịu trách nhiệm chỉnh lý lại. Trường hợp cơ quan, tổ chức không tự chỉnh lý được thì được phép thuê dịch vụ chỉnh lý và phải trả kinh phí chỉnh lý theo quy định.
b) Lập Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; lập danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật (nếu có).
c) Vận chuyển tài liệu đến lưu trữ lịch sử tỉnh và thực hiện giao nộp tài liệu và công cụ tra cứu vào lưu trữ lịch sử tỉnh đúng thời hạn quy định.
3. Lưu trữ lịch sử tỉnh có trách nhiệm tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử.