Điều 12. Bảo quản tài liệu lưu trữ
1. Đối với lưu trữ cơ quan:
a) Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xây dựng, bố trí kho lưu trữ, thực hiện các biện pháp kỹ thuật, nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ và bảo đảm việc sử dụng tài liệu lưu trữ.
b) Trường hợp cơ quan, tổ chức chưa có đủ điều kiện bảo vệ, bảo quản tài liệu thì được ký gửi tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh và phải trả phí theo quy định của pháp luật.
2. Đối với lưu trữ lịch sử tỉnh:
Chi cục Văn thư – Lưu trữ có trách nhiệm:
a) Đề xuất việc xây dựng, bảo trì, sửa chữa, nâng cấp kho lưu trữ theo đúng tiêu chuẩn quy định, phù hợp với tình hình thực tế.
b) Trang bị đầy đủ các thiết bị kỹ thuật, phương tiện bảo quản.
c) Thực hiện các quy trình nghiệp vụ về bảo vệ tài liệu lưu trữ.
d) Tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ bị hư hỏng hoặc có nguy cơ bị hư hỏng.
đ) Thực hiện chế độ bảo hiểm tài liệu lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ quý, hiếm.