Điều 11. Tiếp nhận văn bản để tự kiểm tra
1. Cơ quan nhận văn bản quy định tại khoản 1, 2 và 3 Điều 10 quy định này phải mở “Sổ tự kiểm tra văn bản” để theo dõi việc gửi và tiếp nhận văn bản được gửi đến để thực hiện việc tự kiểm tra văn bản.
2. “Sổ tự kiểm tra văn bản” cần phải có các nội dung sau đây: Số thứ tự, ngày, tháng, năm nhận văn bản, ngày, tháng, năm ban hành, họ tên người ký văn bản, số trang văn bản, họ tên người tiếp nhận văn bản, ghi chú.
3. Người tiếp nhận văn bản phải kịp thời chuyển toàn bộ văn bản đã tiếp nhận đến lãnh đạo cơ quan là đầu mối thực hiện việc tự kiểm tra văn bản theo quy định tại khoản 2 Điều 8 quy định này để phân công kiểm tra.