Điều 3. Mọi cơ quan, tổ chức trực thuộc tỉnh, huyện, thành phố, thị xã phải thành lập lưu trữ hiện hành. Lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức có nhiệm vụ:
1. Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị, cá nhân trong cơ quan lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành của cơ quan;
2. Thu thập hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu của các đơn vị, cá nhân trong cơ quan;
3. Chỉnh lý, xác định giá trị, xây dựng công cụ thống kê, tra cứu tài liệu;
4. Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo lưu trữ theo quy định của nhà nước;
5. Bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức;
6. Lựa chọn hồ sơ, tài liệu giao nộp cho lưu trữ lịch sử có thẩm quyền theo thời hạn nộp lưu do Nhà nước quy định.