Điều 22 Quyết định 5103/2001/QĐ-UB: Tài liệu lưu trữ bảo quản tại lưu trữ lịch sử (Trung tâm lưu trữ tỉnh, lưu trữ huyện, lưu trữ xã) được khai thác, sử dụng rộng rãi cho yêu cầu nghiên cứu của toàn xã hội, trừ tài liệu lưu trữ thuộc danh mục bí mật nhà nước, tài liệu lưu trữ đặc biệt quý, hiếm.

Điều 1. Trong Quy định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

Điều 2

Điều 3. Mọi cơ quan, tổ chức trực thuộc tỉnh, huyện, thành phố, thị xã phải thành lập lưu trữ hiện hành. Lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức có nhiệm vụ:

Điều 4. Lưu trữ lịch sử bao gồm Trung tâm lưu trữ tỉnh; lưu trữ huyện, thành phố, thị xã (sau đây gọi chung là huyện) và lưu trữ xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là xã). Lưu trữ lịch sử có nhiệm vụ:

Điều 5

Điều 6

Điều 7. Giao nộp tài liệu vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức:

Điều 8. Thời hạn giao nộp tài liệu lưu trữ từ lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức vào lưu trữ lịch sử được quy định như sau:

Điều 9. Các ngành: Công an, Quản sự không phải nộp tài liệu vào Kho lưu trữ tỉnh nhưng phải chịu sự chỉ đạo thống nhất về nghiệp vụ lưu trữ và báo cáo thống kê lưu trữ về UBND tỉnh.

Điều 10. Trung tâm lưu trữ tỉnh có trách nhiệm thu thập, sưu tầm, bảo quản tài liệu lưu trữ từ các nguồn sau đây:

Điều 11

Điều 12. Việc quản lý tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức giải thể, chia tách, sáp nhập các đơn vị hành chính được quy định như sau:

Điều 13. Khi giao nộp tài liệu lưu trữ vào Trung tâm lưu trữ tỉnh và lưu trữ huyện, các cơ quan, tổ chức là nguồn nộp lưu phải thực hiện những quy định sau:

Điều 14

Điều 15. Hồ sơ, tài liệu bảo quản tại các kho lưu trữ phải được phân loại, chỉnh lý theo đúng quy định của Nhà nước.

Điều 16. Các cơ quan, tổ chức phải thường xuyên tổ chức xác định giá trị tài liệu của cơ quan nhằm:

Điều 17. Khi tiến hành xác định giá trị tài liệu, các cơ quan, tổ chức phải thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu để tư vấn cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức về các công việc sau:

Điều 18. Việc kiểm tra và quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị được quy định như sau:

Điều 19. Trung tâm lưu trữ tỉnh hướng dẫn cụ thể về thủ tục thẩm định, kiểm tra và tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

Điều 20. Thống kê lưu trữ được thực hiện theo qui định sau:

Điều 21. Bảo quản tài liệu lưu trữ:

Điều 22

Điều 23. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân khi sử dụng tài liệu lưu trữ có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh các quy định sau đây:

Điều 24. Thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ:

Điều 25. Thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.

Điều 26. Việc sao và cấp chứng thực tài liệu lưu trữ được quy định như sau:

Điều 27. Nội dung quản lý nhà nước về lưu trữ bao gồm:

Điều 28. Lưu trữ tỉnh có chức năng, nhiệm vụ sau:

Điều 29. Lưu trữ huyện có chức năng, nhiệm vụ sau:

Điều 30. Cơ quan, tổ chức, cá nhân có thành tích trong công tác lưu trữ thì được khen thưởng theo quy định của Hội đồng thi đua khen thưởng tỉnh.

Điều 31

Điều 32. Quy định này thay thế Quy định về công tác lưu trữ ở địa phương ban hành kèm theo Quyết định số 3990/1998/QĐ-UB ngày 31 tháng 12 năm 1998 của UBND tỉnh Thái Nguyên.

Điều 33. Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành, Đoàn thể, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã căn cứ vào quy định này xây dựng quy định chi tiết về công tác lưu trữ cho phù hợp với ngành, địa phương mình./.