Điều 18. Việc kiểm tra và quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị được quy định như sau:
1. Chủ tịch UBND tỉnh quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị bảo quản tại Trung tâm lưu trữ tỉnh sau khi có ý kiến thẩm định bằng văn bản của Chánh Văn phòng UBND tỉnh;
2. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức là nguồn nộp lưu vào lưu trữ tỉnh quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị bảo quản tại kho lưu trữ hiện hành của cơ quan sau khi có ý kiến thẩm định bằng văn bản của Giám đốc Trung tâm lưu trữ tỉnh;
3. Chủ tịch UBND huyện quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị bảo quản tại kho lưu trữ huyện và của các cơ quan, tổ chức là nguồn nộp lưu vào lưu trữ huyện sau khi có ý kiến thẩm định bằng văn bản của Giám đốc Trung tâm lưu trữ tỉnh;
4. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức không là nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm lưu trữ tỉnh và lưu trữ huyện quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo đề nghị của Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan.