Điều 1. Trong Quy định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. "Công tác lưu trữ" là một lĩnh vực hoạt động của xã hội nhằm thu thập bổ sung, bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ.
2. "Tài liệu lưu trữ" là bản chính, bản gốc hoặc bản sao hợp pháp của các văn bản, tài liệu viết tay, đánh máy; ấn phẩm sách báo đặc biệt; bản vẽ kỹ thuật; bản đồ; tài liệu phim, ảnh; tài liệu ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử và tài liệu làm ra bằng phương pháp ghi tin khác có giá trị được hình thành trong hoạt động của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang nhân dân (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức) và các nhân vật lịch sử, tiêu biểu phục vụ việc nghiên cứu lịch sử, khoa học và hoạt động thực tiễn.
3. "Tài liệu văn thư" là văn bản, tài liệu khác được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức.
4. "Lưu trữ hiện hành" là bộ phận lưu trữ của cơ quan, tổ chức có nhiệm vụ thu thập, bảo quản và phục vụ sử dụng tài liệu lưu trữ được tiếp nhận từ các đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức.
5. "Lưu trữ lịch sử" là cơ quan lưu trữ có nhiệm vụ thu thập, bảo quản lâu dài và phục vụ sử dụng tài liệu lưu trữ được tiếp nhận từ lưu trữ hiện hành và các nguồn tài liệu khác.