Điều 7. Số hóa, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ và quản lý Kho lưu trữ số của tỉnh
1. Việc thực hiện số hóa, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trự chuyên dụng tỉnh phải đáp ứng các yêu cầu, quy chuẩn, tiêu chuẩn và quy trình thực hiện của pháp luật về lưu trữ.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh thực hiện rà soát, thống kê tài liệu lưu trữ thực hiện số hóa, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu và tham mưu Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân tỉnh kế hoạch số hoá, chuẩn hoá cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh và xây dựng Kho lưu trữ số của tỉnh.
2. Kho lưu trữ số của tỉnh phải đáp ứng các điều kiện về hệ thống hạ tầng kỹ thuật, hệ thống phần mềm, cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ và tài liệu lưu trữ số theo quy định.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh giúp Sở Nội vụ quản lý Kho Lưu trữ số, tham mưu kế hoạch cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ, thực hiện chế độ kiểm tra, báo cáo định kỳ 06 tháng/lần.