Điều 11. Duy trì, bảo trì, bảo dưỡng hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng công nghệ thông tin lưu trữ
1. Thực hiện việc duy trì các hệ thống thiết bị vận hành thường xuyên, liên tục, bảo đảm an toàn Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh. Thường xuyên rà soát, kiểm tra các hệ thống thiết bị tại Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh: Hệ thống kho bảo quản tài liệu; hệ thống thiết bị điều hoà không khí; hệ thống thiết bị phòng cháy, chữa cháy; hệ thống công nghệ thông tin; hệ thống thiết bị giám sát; hệ thống thiết bị văn phòng…
2. Thời gian bảo trì, bảo dưỡng từng thiết bị, phần mềm thực hiện theo yêu cầu thực tiễn và khuyến nghị của nhà cung cấp. Bảo trì, bảo dưỡng tổng thể toàn bộ hệ thống thiết bị ít nhất 01 lần/năm và các trường hợp phát sinh khác. Quá trình duy trì, bảo trì, bảo dưỡng phải thực hiện theo đúng quy trình và ghi nhận về tình trạng hoạt động trước và sau khi thực hiện.
3. Việc thực hiện duy trì, bảo trì, bảo dưỡng không được làm gián đoạn và ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh; đảm bảo hoạt động ổn định của các thiết bị đối với một số thiết bị quan trọng phải bảo đảm đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.
4. Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh lựa chọn hình thức duy trì, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống thiết bị Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh bằng hình thức tự thực hiện hoặc thuê dịch vụ đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, theo đúng quy định.