Điều 6. Bảo quản, bảo vệ tài liệu lưu trữ; lưu trữ dự phòng; bảo mật thông tin và thống kê tài liệu lưu trữ
1. Bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ
Tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh phải được bảo quản, bảo vệ an toàn; bảo đảm các điều kiện công nghệ, kỹ thuật cần thiết để gìn giữ tài liệu lưu trữ được lâu dài và đáp ứng yêu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ. Việc bảo quản tài liệu lưu trữ số phải bảo đảm đúng các nguyên tắc, yêu cầu, cấu trúc hồ sơ, tài liệu lưu trữ số theo quy định.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh giúp Sở Nội vụ bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh.
Sở Nội vụ thường xuyên tổ chức kiểm tra, theo dõi hoạt động bảo quản, bảo vệ tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh.
2. Lưu trữ dự phòng
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh thường xuyên kiểm tra, thống kê tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn tại Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh có nguy cơ bị hỏng. Xây dựng, đề xuất phương án, kế hoạch thực hiện lưu trữ dự phòng đối với tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng.
3. Bảo mật thông tin và thống kê tài liệu lưu trữ
Việc bảo mật thông tin và thống kê tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh phải bảo đảm các điều kiện, yêu cầu theo quy định pháp luật về lưu trữ, quy định của pháp luật về thống kê và quy định pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tham mưu Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch và phối hợp các cơ quan liên quan triển khai thực hiện công tác bảo mật thông tin và công tác thống kê tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh.