Điều 10. Lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ quý, hiếm và tài liệu có giá trị cao bị hư hỏng nặng
1. Việc lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ quý, hiếm và tài liệu có giá trị cao bị hư hỏng nặng gồm các nội dung chính như sau:
a) Lựa chọn, lập danh mục tài liệu lưu trữ quý, hiếm và tài liệu có giá trị cao bị hư hỏng nặng.
b) Số hóa tài liệu lưu trữ quý, hiếm và tài liệu có giá trị cao bị hư hỏng nặng.
c) Lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ.
d) Tạo lập cơ sở dữ liệu quản lý bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tham mưu Sở Nội vụ rà soát, lựa chọn, thống kê danh mục tài liệu lưu trữ để thực hiện lập bản sao bảo hiểm tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh triển khai thực hiện; phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thống nhất trước khi thực hiện bàn giao cơ sở dữ liệu định dạng số cho Bộ Nội vụ.
2. Báo cáo kết quả thực hiện
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh giúp Sở Nội vụ tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo kết quả thực hiện gửi Bộ Nội vụ trước ngày 15 tháng 12 hàng năm.