Điều 13. Trách nhiệm của Sở Nội vụ
1. Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh kế hoạch bảo trì, sửa chữa, nâng cấp và mở rộng quy mô Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh.
2. Phối hợp hướng dẫn chuyển giao máy móc, thiết bị và quản lý tài sản tại Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh.
3. Thực hiện giao nhiệm vụ, đặt hàng quản lý, vận hành và sử dụng Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh theo ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
4. Phối hợp với Sở Tài chính và các sở, ngành liên quan trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt kinh phí bảo đảm việc quản lý, vận hành và sử dụng Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh.
5. Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng Kho lưu trữ số đáp ứng các điều kiện theo quy định; thực hiện kiểm tra định kỳ, kiểm tra toàn bộ tài liệu lưu trữ số và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của tỉnh theo quy định.
6. Tổ chức kiểm tra việc tuân thủ các quy định về quản lý, vận hành và sử dụng Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh theo các quy định tại Quy chế này và các quy định khác của pháp luật có liên quan định kỳ hàng năm. Các vấn đề phát hiện sau khi kiểm tra phải được tổng hợp, đánh giá phân tích mức độ ảnh hưởng đối với hoạt động của Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh và giao đơn vị quản lý, sử dụng lập kế hoạch khắc phục xử lý.
7. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hàng năm và báo cáo đột xuất cho Ủy ban nhân dân tỉnh về tình hình hoạt động Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh.
8. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc hoặc có vấn đề phát sinh thì đề nghị các cơ quan, đơn vị gửi ý kiến về Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh kịp thời sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.