Điều 19. Tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nu’ó’c — Quyết định 51/2020/QĐ-UBND

1. Tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong trường hợp sau đây:

1. Khi không cần thiết phải lưu giữ và việc liêu hủy không gây nguy hại đến lợi ích quốc gia, dân tộc;
2. Neu không tiêu hủy ngay sẽ gây nguy hại cho lợi ích quốc gia, dân tộc.

1. Việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:

1. Không để bị lộ, bị mất bí mật nhà nước;
2. Quá trình tiêu hủy phải tác động làm thay đồi hình dạng, tính năng, lác dụng của tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước và loại bỏ hoàn toàn thông tin bí mật nhà nước;
3. Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước sau khi tiêu hủy không thể phục hồi hình dạng, tính năng, tác dụng, nội dung.

1. Thẩm quyền tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được quy định như sau:

1. Người có thẩm quyền quy định tại khoản 1, 2 Điều 7 Quy chế này có thẩm quyền quyết định tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước;

Đơn vị lực lượng vũ trang thực hiện theo quy định thẩm quyền cho phép tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước của Bộ Quốc phòng và Bộ Công an.

1. Người đang quản lý tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được quyền quyết định tiêu hủy trong trường họp quy định tại điêm b khoản 1 Điều này và báo cáo ngay bang vãn bản về việc tiêu hủy với người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

1. Việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong trường họp quy định tại điểm a khoản 1 Điều này được quy định như sau:

1. Người có thâm quyền quy định tại điểm a khoản 3 Điều này quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước;
2. Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước bao gồm đại diện lãnh đạo cơ quan, đơn vị, địa phương trực tiếp lưu giừ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước làm Chủ tịch Hội đồng; người trực tiếp lưu giữ tài liệu, vật chứa bí mặt nhà nước và đại diện cơ quan, tổ chức có liên quan;
3. Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước có trách nhiệm rà soát tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được đề nghị tiêu hủy, báo cáo người có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản 3 Điều này ban hành quyết định tiêu hủy;
4. Hồ sơ tiêu hủy phải được lưu trữ bao gồm quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy; danh sách tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đề nghị tiêu hủy; biên bản họp Hội đồng tiêu hủy; quyết định tiêu hủy, biên bản tiêu hủy và tài liệu khác có liên quan.

1. Việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong lĩnh vực cơ yếu thực hiện theo quy định của pháp luật về cơ yếu.