Điều 7. Nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ
- Đối tượng được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ cán bộ, công chức gồm:
- Cơ quan quản lý, cơ quan sử dụng cán bộ, công chức được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ cán bộ, công chức để phục vụ yêu cầu công tác.
- Trường hợp cần thiết, được sự đồng ý của người đứng đầu cơ quan quản lý hồ sơ, cán bộ, công chức được nghiên cứu toàn bộ hoặc một phân hồ sơ của mình hoặc đề nghị cơ quan quản lý hồ sơ cung cấp bản sao “Sơ yêu lỷ lịch cán bộ, công chức ” của mình để phục vụ cho việc giao dịch hành chính của bản thân.
- Các quy định khi nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức: uỊn
- Có giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, đơn vị có thâm quyền quản lý cán bộ, công chức ghi rõ địa chỉ, chức danh, yêu cầu nghiên cứu hô sơ của ai, vê vấn đề gì. Các yêu cầu phải được ghi cụ thê trong "Phiêu nghiên cứu hô sơ cán bô, công chức
- Chỉ được nghiên cứu tại nơi lưu giữ hồ sơ cán bộ, công chức.
- Chỉ được xem những tài liệu (hoặc một phần tài liệu) có nội dung liên quan đến nhiệm vụ, công việc được giao.
- Không được làm sai lệch nội dung và hình thức hồ sơ cán bộ, công chức như: đánh dấu, tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt cảc tài liệu đã có trong hô sơ.
đ) Được sao chụp lại những tài liệu liên quan trong thành phần hồ sơ cán bộ, công chức khi được người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý hồ sơ cán bộ, công chức đồng ý.
- Nhiệm vụ của công chức trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ:
- Cung cấp đúng và đầy đủ các tài liệu cho người đến nghiên cứu, khai thác hồ sơ cán bộ, công chức theo “Phiếu nghiên cúu hồ sơ cản bộ, công chức” đã được người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý hồ sơ cán bộ, công chức phê duyệt.
- Kiểm tra tình trạng hồ sơ khi trả phải đảm bảo đúng như khi cho mượn và vào sổ theo dõi nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức theo quy định.
- Sao lục hồ sơ cho người đến nghiên cứu, khai thác hồ sơ theo “Phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức ”đà được người đứng đẩu cơ quan quản lý hồ sơ cán bộ, công chức phê duyệt.