Điều 12. Trách nhiệm của Thủ trưỏng CO’ quan sử dụng cán bộ, công chức
- Lập và quản lý, bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý, sử dụng của cơ quan, đom vị mình và chỉ đưọ'c xác nhận vào hồ sơ khi có hồ sơ gốc của cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật.
- Chịu trách nhiệm thực hiện quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, gồm:
- Bố trí người đù tiêu chuẩn nghiệp vụ để quản lý hồ sơ cán bộ, công chức.
- Tổ chức việc kê khai, thẩm tra, xác mình và xác nhận hồ sơ cán bộ, công chức hoặc tổ chức thẩm tra, xác minh, xác nhận hồ sơ gốc khi lập mới do hư hỏng, thất lạc, hoặc sửa chữa dữ liệu thồng tin trong hồ sơ cán bộ, công chức theo quy định tại Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ công chức và theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Đe nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, xác minh, sửa chữa những tài liệu không thống nhất trong hồ sơ cán bộ, công chức theo quy định hiện hành.
- Thông báo cho cán bộ, công chức biết kết luận thẩm tra, xác minh về các dữ liệu trong hồ sơ do cán bộ, công chức tự khai không thống nhất hoặc không chính xác.
đ) Lập danh sách và đề nghị ủy ban nhân dân tỉnh quyết định hủy bỏ những tài liệu thừa, trùng lặp, không có nội dung liên quan trong hồ sơ cán bộ, công chức.
- Xử lý kỷ luật hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, xử lý kỷ luật cơ quan, tổ chức và cá nhân có sai phạm trong kê khai, quản lý và bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức.
- Chỉ đạo việc giao nộp đầy đủ, kịp thời cho cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý cấp trên những tài liệu liên quan đến hô sơ cán bộ, công chức hiện đang công tác ở đơn vị mình, ụp/
- Định kỳ hàng năm hoặc đột xuất tổ chức kiểm tra việc thực hiện các quy định về công tác quản lý hồ sơ công chức quy định tại Quy chê này và báo cáo Uy Ị-ỵ Q Ị-Ị U CỊỊ n f Ị Ị"Ị Ịị ị <Ị Ị Ị <ạ SỊA N(? ị VI1 ì Ucíii iỉiicíii viu.il 111111 ỹLịUu. 1 iụi ’ ụỳ.
- Chấp hành sự chỉ đạo, kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ về công tác quản lý hồ SO' liên quan đến quá trình công tác và hồ SO' điện tử trong quản lý cán bộ, công chức của ủy ban nhân dân tỉnh, đồng thời hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định vê quản lý hồ sơ cán bộ, công chức.