Điều 15. Trách nhiệm triển khai thực hiện Quy chế
- Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm triển khai, theo dõi, kiêm tra, thanh tra các cơ quan, đơn vị trong việc thực hiện Quy chế này. Giúp ủy ban nhân dân tỉnh tổng hợp, xây dựng báo cáo về công tác quản lý ho sơ cán bộ, công chức hàng năm, đột xuất theo quy định của cấp có thẩm quyền. Tổng họp, đề xuất việc sửa đổi, bổ sung Quy chế theo quy định của pháp luật và phù họp với thực tiễn của tỉnh.
- Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đơn vị thuộc ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm công khai, tuyên truyền, phổ biến và tổ chức triến khai thực hiện Quy chế này đến cán bộ, công chức của cơ quan, đơn vị. Thực hiện nghiêm túc việc báo cáo định kỳ và đột xuất công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức theo đúng quy định.
Đìeu ló. Dĩeiỉ khoan sưa đoỉ, bo Sìing
Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề khó khăn, vướng măc hoặc cân sửa đổi, bổ sung Quy chế, đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố phản ánh bằng văn bản về Sở Nôi vụ để tổng họp, báo cáo đề xuất ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./.~~T^
Hồ Quốc Dũng
Phụ lục 1
THÀNÍ^ỂÍẦ^ H^SÓ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC
(kèm theo Qi^tợểễ^uằhdỹ^ồ sơ cán bộ, công chức tỉnh Bĩnh Định bơn hệTỊỊị theo 'Quyết định số 4*5 /20Ỉ8/QĐ’ ƯBND ngàỷ õV/gfd2ịQd8/ỢuN,Ịửy ban nhân dân tình Bĩnh Định)
- Đối vói cán bộ, công chức tuyến dụng lần đâu
Trong thời gian 30 ngày, kể từ ngày có quyết định tuyển dụng, cơ quan quản lý hồ sơ cán bộ, công chức có trách nhiệm hướng dẫn cán bộ, công chức kê khai, tổ chức thẩm tra, xác minh tính trung thực của các thông tin do công chức tự kê khai, đối chiếu với hồ sơ tuyển dụng và Phiếu lý lịch tư pháp (áp dụng kê từ ngày Thông tư số ỉ 1/20Ỉ2/TT - BNV ngày Ỉ7/Ỉ2/20Ỉ2 của Bộ Nội vụ có hiệu lực thỉ hành) do Sở Tư pháp nơi thường trú cấp và báo cáo ngưòi đứng đâu cơ quan quản lý hồ sơ cán bộ, công chức để xác nhận, đóng dấu và đưa vào hồ sơ quản lý. Đồng thời hướng dẫn cán bộ, công chức hoàn chỉnh các thành phần hồ sơ gốc gồm:
- Quyển “Lý lịch cán bộ, công chức” do cán bộ, công chức tự kê khai và được cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức thấm tra, xác minh, chứng nhận.
- Bản “Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức” theo mẫu 2C-BNV/2008 ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06/10/2008 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc ban hành mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, cồng chức.
- Bản “Tiểu sử tóm tắt” là tài liệu được trích từ Quyển “Lý lịch cán bộ, công chức” do cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý công chức tóm tắt, xác nhận và đóng dấu để phục vụ cho công tác quản lý cán bộ, công chức khi có yêu cầu.
- Bản sao giấy khai sinh được cấp từ số gốc hoặc sao y bản chính của cơ quan có thẩm quyền, giấy chứng nhận sức khỏe do đơn vị y tế từ cấp huyện trở lên cấp và các loại giấy tờ có liên quan đến trình độ đào tạo của công chức như: bảng điểm, vãn bằng, chứng chỉ về trình độ đào tạo chuyên môn, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng nghiệp vụ phải do cơ quan có thẩm quyền chứng nhận. Trường hợp, vãn bằng chứng chỉ được cấp bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt theo quy định của pháp luật và có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.
đ) Các quyết-định'tuyển- dụngHioặơ^ét-Tưyểĩvtiếp-^hện-eửa-eắp-eó-thẩm quyền.
- Hợp đồng ỉàm việc/Hợp đồng lao động.
- Đối vó'i cán bộ, công chức đang công tác
Hồ sơ bao gồm toàn bộ thành phần hồ sơ theo quỵ định tại mục 1 nêu trên, hàng năm phải bo sung, cập nhật vào hồ so cán bộ, công chức các tài liệu có hên quan phát sinh trong quá trình làm việc, gồm:
- Phiếu bổ sung lý lịch.
- Các quyết định về việc xét chuyển, bố nhiệm, điều động, luân chuyến, biệt phái, nâng ngạch, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật.
- Bản tự kiểm điểm, nhận xét đánh giá hàng năm.
- Bản nhận xét, đánh giá của cơ quan quản lý, sử dụng cán bộ, công chức.
đ) Các bản nhận xét đánh giá của cơ quan, tổ chức, đon vị có thầm quyền quản lý cán bộ, công chức (hàng năm, khi hết nhiệm kỳ, bầu cử hoặc bổ nhiệm, giới thiệu ứng cử, luân chuyên, khen thưỏng, kỷ luật hoặc sau các đợt công tác, tổng kết học tập).
- Bản kê khai tài sản đối với các đối tượng cán bộ, công chức bắt buộc kê khai tài sản theo quy định hiện hành.
- Đơn, thư kèm theo các văn bản thẩm tra, xác minh, biên bản, kết luận của CO" quan co tham quyên ve nhưng vân đê hên quan (ncu co). Không lưu trong thành phần hồ sơ những đơn, thư nặc danh, hoặc đơn, thư chưa được xem xét, kết luận của cơ quan có thẩm quyền.
- Những văn bản khác có liên quan trực tiếp đến quá trình công tác và các quan hệ xã hội của cán bộ, công chức.
k) Đối với cán bộ, công chức được bầu cử, bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý phải bổ sung đầy đủ các tài liệu có liên quan đến việc bầu cử, bố nhiệm vào hồ sơ của cán bộ, công chức./.
Phụ lục 2
QUY TKÍNII BỎ SUNG, SỦA CHỮA DŨ LIỆU,
C^ắPỆĩỠLHỒ Sơ CÁN Bộ, CÔNG CHÚ C
(kèin'/íhề'p^ùy'<ĩlịể:QỊiản lý hồ sơ cản bộ, công chức tỉnh Bĩnh Định Qự)'ết định Số /2018/QĐ- ƯBND , Mgạỹ,pi:ẠỂ/ĩừÌ8 của ủy ban nhân dân tỉnh Bình Định) 'Ị "•‘ ■■ -.3'T.<
- Quy trình bổ sung hồ sơ cán bộ, công chức
Định kỳ hàng năm, chậm nhất là ngày 15 tháng 01 của năm sau hoặc theo yêu cẩu cơ quan quản ĩý nhà nước về hồ sơ cán bộ, công chức, cơ quan quản lý cán bộ, công chức hướng dẫn cán bộ, công chức kê khai bổ sung những thông tin phát sinh có liên quan đến bản thân, quan hệ gia đình và xã hội của năm trước và xác nhận để bổ sung vào hồ sơ cán bộ, công chức, cụ thê như sau:
- “Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức” phải được cơ quan sử dụng cán bộ, công chức và cơ quan quản lý cán bộ, công chức xác nhận đê bô sung vào thành phần hồ sơ cán bộ, công chức.
- Trường họp các thông tin phát sinh do cán bộ, công chức tự kê khai mà không đầy đủ, không chính xác hoặc có sự gian lận thì người tự kê khai phải chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý công chức và trước pháp luật.
- Quy trình sửa chữa dữ lỉệu, lập mới hồ sơ cán bộ, công chức
Việc lập mới hồ sơ cán bộ, công chức do bị hư hỏng, thất lạc được tiến hành theo các bước như sau:
Bước 1: Trong thời gian 30 ngày, kể từ ngày xác định hồ sơ thất lạc, hư hỏng, Thủ trưởng các sở, ban ngành, cơ quan, đơn vị thuộc úy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm hướng dẫn cán bộ, công chức kê khai và hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Sau khi cán bộ, công chức kê khai và hoàn chỉnh hồ sơ, báo cáo Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) xem xét, quyết định việc thẩm tra, xác minh hồ sơ cán bộ, công chức.
- Trong thời gian 90 ngày, kể từ ngày có quyết định thẩm tra, xác minh của Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Nội vụ có trách nhiệm hoàn thành việc thẩm tra, xác minh và báo cáo Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
Các vấn đề cần thẩm tra, xác minh về thành phần hồ sơ gồm: Trực tiếp thẩm tra, xác minh thực tế các thành phần hồ sơ. Trường hợp các thông tin trong thành phần hồ sơ không thống nhất, Sớ Nội vụ báo cào Chủ tịch Uy ban nhân dân tỉnh xem xét và có văn bản đề nghị cơ quan có thẩm quyền liên quan đến nội dung cần thẩm tra, xác minh thực hiện việc thẩm tra, xác minh và thông báo kết quả bằng văn bản về ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ). Trường hợp xác minh các văn bàng, chứng chỉ do các cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp ngoài lãnh thổ Việt Nam thì Sở Nội vụ báo cáo Uy ban nhân dân tỉnh xem xét và ký văn bản đê nghị cơ quan ngoại giao tại Việt Nam của nước cấp văn bằng, chúng chỉ đó (hoặc trực tiếp cho cơ quan có thẩm quyền cấp văn bang, chứng chỉ đó) đê xác minh tính hợp pháp của văn bằng, chứng chỉ và thông báo kết luận bằng văn bản về ủy ban nhân dân tỉnh để ỉ ưu hồ sơ.
- Không phải thẩm tra, xác minh đối với hồ sơ hư hỏng, thất ỉạc trong các trường hợp sau:
Các thành phần hồ sơ hư hỏng, thất lạc không phải là hồ sơ gốc quy định thì thực hiện chế độ bổ sung như quy định về chế độ bổ sung hồ sơ theo quy định tại mục 1.
Các thành phần hồ sơ thất lạc nhưng đã tìm thấy bổ sung và trùng hợp thông tin với các thành phần hồ sơ khác trong hồ sơ gốc hoặc đã được cơ quan Tư pháp từ cấp tỉnh trở lên thẩm tra và xác nhận tính hợp pháp.
Bước 3: Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh có văn bản gửi Bộ Nội vụ thống nhất ý kiến trước khi quyết định không thẩm tra, xác minh đối với các trường hợp hồ sơ cán bộ, công chức hư hỏng, thất lạc theo quy định./.~vỊ^
Phụ lục 3
QUY TRÌNbrịriLP NIÚảS hò so cán bõ, công chức
(kèm theo Quỷ^c^QuắnỉỵBọ sơ cán bộ, công chức tỉnh Bình Định
ban hànHtỉịeọ Quyêt-ẩịnỉịsô 4 í /20Ỉ8/QĐ-UBND
ngày €'■/ /71 ^2QÌ8 ẹúơ ũy ban nhân dán tỉnh Bình Định)
- Cách thức tiếp nhận 11 ồ SO’ cán bộ, công chức
Trong thời gian 30 ngày, kể từ ngày cán bộ, công chức có quyết định được điều động, luân chuyển, chuyển ngạch và cán bộ, công chức câp xã được xét chuyển thành công chức từ cấp huyện trở ỉên thì cơ quan có thâm quyền quản lý công chức khi tiêp nhận công chức phải yêu cầu cơ quan quản lý hô SO’ cán bộ, công chức cũ bàn giao đầy đủ ho sơ. Hồ sơ khỉ tiếp nhận phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Ghi phiếu chuyển hồ sơ theo biểu mẫu quy định tại Khoản 7 và Khoản 8 Điều 1 Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ Nội vụ.
- Kiểm tra niêm phong, dấu bưu điện (nếu gửi qua đường bưu điện) và xác nhận tình trạng tài liệu nhận được vào phiếu chuyển hồ sơ và gửi trả phiếu này cho nơi giao hồ sơ hoặc có văn bản trả lời nơỉ gửi hồ sơ và xác nhận tình trạng niêm phong.
- Vào sổ giao, nhận hồ sơ theo biểu mẫu quy định tại Khoản 2 Điều 1 Quyết định số 02/200 8/QĐ-BNV ngày 06/10/2008 của Bộ Nội vụ.
- Lập số hồ sơ, lập phiếu liệt kê tài liệu, lập phiếu kiểm soát hồ sơ, vào sổ đăng ký hồ sơ và lập biên bản giao nhận.
đ) Việc chuyển giao hồ sơ do cơ quan quản lý cán bộ, công chức thực hiện.
- Đối vó’i cán bộ, công chức nghỉ hưu, chuyển công tác, thôi việc, hoặc bị kỷ luật buộc thôi việc và từ trần
Việc chuyến giao và lưu trữ hồ sơ được thực hiện như sau:
- Cán bộ, công chức nghỉ hưu, thôi việc hoặc bị kỷ luật buộc thôi việc được nhận một bản sao “Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức’\ các quyết định liên quan. Hồ sơ gốc vẫn do cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ công chức lưu giữ, bảo quản và đưa vào nhóm công chức thôi vỉệc. Cơ quan có thâm quyên quản lý công chức chỉ được xác nhận và cấp lại bản sao “Sơ yếu lý ỉ ịch cán bộ, công chức ” khi có yêu cầu bằng vãn bản và trên cơ sở hồ sơ gốc lưu trữ.
- Đối với cán bộ, công chức từ trần gia đình cán bộ, công chức được nhận một bản sao “Sơ yểu ỉỷ lịch cán bộ, công chức Hồ sơ gốc vẫn do cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý hồ sơ cán bộ, công chức lưu giữ, bảo quản.
“ẽpĐỐi vởìTãĩTbọ," cong chức chuyển công tầc hõặc chuyển ra khỏTcơ quan, tồ chức, đơn vị của Nhà nước được nhận một bản sao “Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức” của bản thân. Hồ sơ gốc vẫn do cơ quan, tồ chức, đơn vị quản lý cán bộ, công chức đó lưu giữ, bảo quản và chỉ được chuyển giao cho các cơ quan, tố chức, đon vị khác quản lý khi các cơ quan, tổ chức, đơn vị đó có văn bản yêu câu./.~3j^