Điều 15. Hồ sơ kiểm tra
1. Trưởng đoàn kiểm tra có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo lập hồ sơ cuộc kiểm tra, bàn giao hồ sơ kiểm tra cho đơn vị chủ trì cuộc kiểm tra.
2. Hồ sơ bàn giao kiểm tra, bao gồm:
a) Ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã hoặc cấp có thẩm quyền là căn cứ để ban hành quyết định kiểm tra (nếu có).
b) Quyết định kiểm tra, quyết định gia hạn thời hạn kiểm tra, quyết định bổ sung, thay đổi Trưởng đoàn kiểm tra, thành viên Đoàn kiểm tra (nếu có).
c) Kế hoạch tiến hành kiểm tra, phân công nhiệm vụ.
d) Hồ sơ, thông tin, tài liệu được thu thập liên quan đến nội dung kiểm tra trước khi tiến hành kiểm tra (nếu có).
đ) Báo cáo của đối tượng kiểm tra và các tổ chức, cá nhân có liên quan theo yêu cầu của Đoàn kiểm tra.
e) Biên bản làm việc giữa Đoàn kiểm tra với đối tượng kiểm tra và các tổ chức, cá nhân có liên quan; Biên bản vi phạm hành chính (nếu có); Biên bản giao, nhận hồ sơ trong quá trình kiểm tra.
ê) Các báo cáo, tài liệu về nội dung, chứng cứ khác theo yêu cầu của Đoàn kiểm tra.
g) Báo cáo kết quả kiểm tra của Đoàn kiểm tra.
h) Văn bản, tài liệu của đối tượng kiểm tra (nếu có).
i) Các văn bản, quyết định xử lý trong quá trình kiểm tra.
k) Các văn bản, tài liệu khác có liên quan.
3. Cơ quan ban hành Quyết định kiểm tra có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ theo quy định của pháp luật và thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu
Đoàn kiểm tra có trách nhiệm xem xét việc kế thừa kết quả thanh tra, kiểm tra, kiểm toán trước đó (nếu có) về những vấn đề liên quan đến nội dung kiểm tra. Trường hợp có sự không thống nhất giữa các kết quả thanh tra, kiểm tra, kiểm toán thì phải báo cáo người có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch kiểm tra xem xét. Trong quá trình tiến hành kiểm tra, đơn vị chủ trì cuộc kiểm tra có thể tham khảo ý kiến của các đơn vị có chức năng liên quan và chịu trách nhiệm toàn diện về việc tiếp thu ý kiến. Cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan đến hoạt động kiểm tra có trách nhiệm phối hợp, chia sẻ thông tin, cơ sở dữ liệu thuộc phạm vi quản lý để phục vụ mục đích, nội dung kiểm tra theo quy định pháp luật và quy định tại Quy trình này.