Điều 7. Cấp mới, thay đổi thông tin, xóa hộp thư điện tử công vụ
1. Sở Khoa học và Công nghệ được giao quản lý, vận hành Hệ thống thư điện tử công vụ, chịu trách nhiệm cấp mới, thay đổi thông tin, xóa hộp thư điện tử thuộc Hệ thống thư điện tử công vụ.
2. Quy trình cấp mới, thay đổi thông tin, xóa hộp thư điện tử công vụ như sau:
a) Cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi áp dụng của Quy chế này gửi văn bản đề nghị cấp mới, thay đổi thông tin, xóa hộp thư điện tử công vụ tới Sở Khoa học và Công nghệ ngay sau khi có các văn bản quy định về sự thay đổi (quyết định thành lập mới, giải thể, sáp nhập đối với cơ quan, đơn vị; quyết định tuyển dụng, tiếp nhận, hợp đồng lao động, nghỉ hưu, nghỉ việc hoặc chuyển công tác đối với cán bộ, công chức, viên chức) để được giải quyết theo quy định;
b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được nội dung yêu cầu, Sở Khoa học và Công nghệ thực hiện phân loại, xử lý và gửi văn bản trả lời cho các cơ quan, đơn vị.
3. Trong trường hợp hộp thư điện tử công vụ không phát sinh truy cập (không hoạt động) trong thời gian 06 tháng mà không thông báo lý do, Sở Khoa học và Công nghệ sẽ thông báo bằng văn bản đến cơ quan, đơn vị; sau thời gian 03 ngày từ khi văn bản được ban hành, Sở Khoa học và Công nghệ chủ động xóa hộp thư điện tử công vụ khỏi Hệ thống thư điện tử công vụ để giải phóng tài nguyên.