Điều 11. Quản lý, sử dụng hộp thư điện tử công vụ cá nhân
1. Tất cả cán bộ, công chức, viên chức được cấp hộp thư điện tử công vụ cá nhân phải thường xuyên sử dụng hộp thư điện tử công vụ để giao dịch trao đổi công việc. Hộp thư điện tử công vụ cá nhân phải được công khai để thuận tiện cho việc trao đổi, thông tin liên lạc trong công việc và tiếp nhận thông tin, trả lời công dân.
2. Cán bộ, công chức, viên chức được cấp hộp thư điện tử công vụ cá nhân chịu trách nhiệm về các nội dung thông tin gửi qua hộp thư điện tử công vụ.
3. Khi phát hiện các văn bản, tài liệu được gửi tới trong hộp thư điện tử công vụ cá nhân có chứa nội dung thuộc danh mục bí mật nhà nước phải kịp thời báo cáo Thủ trưởng cơ quan, đơn vị; Thủ trưởng cơ quan, đơn vị nơi phát hiện tài liệu mật phải thông báo đến Sở Khoa học và Công nghệ và cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân nơi gửi đi tài liệu đó để kịp thời gỡ bỏ; đồng thời báo cáo cơ quan chức năng phối hợp đánh giá mức độ lộ, lọt thông tin, tài liệu mật để có biện pháp khắc phục.
4. Khi phát sinh lỗi hoặc sự cố trong quá trình sử dụng hộp thư điện tử công vụ, cá nhân phải thông báo với cán bộ đầu mối phụ trách công nghệ thông tin của đơn vị mình để liên hệ, đề nghị Sở Khoa học và Công nghệ khắc phục và sửa chữa.