Điều 6. Định dạng hộp thư điện tử công vụ
1. Định dạng hộp thư điện tử công vụ cơ quan, đơn vị, tổ chức:
a) Định dạng hộp thư điện tử công vụ cơ quan, đơn vị được đặt theo cấu trúc như sau: ế t t ắ t c ủ a cơ quan, đơn v ị vi ế t li ề n, không d ấ u>@quangtri.gov.vn;
b) Định dạng hộp thư điện tử công vụ của các phòng, ban, tổ chức trực thuộc cơ quan, đơn vị có cấu trúc như sau: ế t t ắ t c ủ a phòng, ban tr ự c thu ộ c, vi ế t li ề n, không d ấ u>. ế t t ắ t c ủ a cơ quan, đơn v ị vi ế t li ề n, không d ấ u>@quangtri.gov.vn;
2. Định dạng hộp thư điện tử công vụ cá nhân:
a) Định dạng hộp thư điện tử công vụ dành cho cá nhân được đặt tên theo cấu trúc như sau: [email protected]; trong đó hovaten là họ và tên viết đầy đủ, không dấu.
Ví dụ: Định dạng hộp thư điện tử công vụ của ông Nguyễn Văn Long thuộc Sở Khoa học và Công nghệ có dạng: [email protected].
b) Trong trường hợp nhiều hơn một cá nhân có cùng thông tin hovaten thì sử dụng thêm chữ số nguyên đặt sau hovaten và tăng dần giá trị chữ số đối với người đăng ký, cấp phát sau.
Ví dụ: Định dạng hộp thư điện tử công vụ của cá nhân ông Nguyễn Văn Long thuộc Sở Khoa học và Công nghệ đã được đăng ký và cấp trước có định dạng [email protected]; Định dạng hộp thư điện tử công vụ của cá nhân ông Nguyễn Văn Long thuộc UBND xã Tuyên Bình đăng ký và cấp sau sẽ có dạng: [email protected].