Điều 5. Nguyên tắc sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ
1. Cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi áp dụng của Quy chế này có trách nhiệm sử dụng tài khoản thư điện tử công vụ được cấp để thực hiện trao đổi công việc, gửi nhận thông tin, tài liệu, văn bản điện tử có liên quan đến nhiệm vụ công vụ được giao; có trách nhiệm bảo mật thông tin đăng nhập, không để lộ tên tài khoản và mật khẩu, phải thay đổi mật khẩu ít nhất 03 tháng/lần và thông báo ngay cho đơn vị quản trị khi phát hiện dấu hiệu rò rỉ, xâm nhập trái phép.
2. Nghiêm cấm việc sử dụng các hệ thống thư điện tử công cộng để thực hiện các giao dịch công vụ, trừ trường hợp đặc biệt được người đứng đầu cơ quan cho phép bằng văn bản.
3. Việc sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ phải tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, an ninh mạng và nội quy, quy chế của cơ quan, đơn vị.
4. Không sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ để phát tán thư rác, thư quảng cáo, nội dung sai sự thật, xuyên tạc, gây mất đoàn kết nội bộ hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức công vụ, quy định của pháp luật.
5. Tài khoản thư điện tử công vụ được xác định là tài khoản công vụ. Người được cấp tài khoản thư điện tử công vụ có trách nhiệm bảo vệ, sử dụng đúng mục đích và không chuyển nhượng, chia sẻ cho người khác sử dụng dưới bất kỳ hình thức nào.