Điều 14. Trách nhiệm của cơ quan có chức năng quản lý về xây dựng các cấp
1. Tiếp nhận và trả lời bằng văn bản các nội dung liên quan chức năng, nhiệm vụ quản lý của đơn vị cho Văn phòng đăng ký đất đai, Ủy ban nhân dân cấp xã, người yêu cầu đăng ký chứng nhận hoặc đăng ký thay đổi về tài sản gắn liền với đất, cụ thể:
a) Phối hợp trong việc xác nhận đủ điều kiện tồn tại nhà ở, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng đối với các trường hợp hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ quy định tại điểm a khoản 1 Điều 148, điểm a khoản 1 Điều 149 của Luật Đất đai và thuộc khu vực phải xin phép xây dựng.
b) Phối hợp trong việc xác nhận đủ điều kiện tồn tại theo quy định của pháp luật về xây dựng đối với nhà ở (đã xây dựng sau ngày 01 tháng 7 năm 2006) hoặc đối với công trình xây dựng (đã xây dựng sau ngày 01 tháng 7 năm 2004) và thuộc đối tượng phải xin phép xây dựng mà không xin phép nhưng hiện nay phù hợp quy hoạch xây dựng được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Trong quá trình quản lý về xây dựng, khi có văn bản thay đổi có liên quan đến công tác xây dựng thì cung cấp cho các cơ quan chuyên môn có liên quan để biết, thực hiện kịp thời.
c) Trường hợp vượt thẩm quyền của chuyên môn về xây dựng thì cơ quan đó có trách nhiệm tổng hợp, xin ý kiến của cơ quan có chức năng quản lý về xây dựng cấp trên, đồng thời có văn bản thông báo đến Văn phòng đăng ký đất đai biết để tạm ngưng việc tham mưu giải quyết hồ sơ đến khi có ý kiến chính thức bằng văn bản của cơ quan có chức năng quản lý về xây dựng.
2. Phối hợp trực tiếp để lấy ý kiến về việc chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong trường hợp cần phối hợp để đẩy nhanh tiến độ thực hiện thủ tục chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất: cơ quan có thẩm quyền chứng nhận quyền sở hữu tài sản có Giấy mời và kèm theo đầy đủ tài liệu liên quan cho cơ quan có chức năng quản lý về xây dựng để nghiên cứu, chuẩn bị nội dung đảm bảo việc phối hợp đạt chất lượng.
3. Cung cấp thông tin về hành lang bảo vệ công trình công cộng, phạm vi bảo vệ di tích lịch sử văn hóa, danh lam thắng cảnh.
4. Kịp thời cung cấp thông tin các loại quy hoạch ngay sau khi có quyết định phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền (gồm: hồ sơ giấy, file số đính kèm).
5. Phối hợp với cơ quan có chức năng quản lý đất đai cùng cấp đề xuất giải quyết các vướng mắc trong công tác đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận; trình Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền, cơ quan chuyên môn cấp trên chỉ đạo giải quyết kịp thời đối với các trường hợp vượt thẩm quyền.
6. Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của mình, cơ quan liên quan có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cho cơ quan có chức năng quản lý đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai. Trường hợp không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định, thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của Luật Cán bộ công chức, Luật Viên chức và các văn bản pháp luật có liên quan.