Điều 11. Trách nhiệm của cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện (Phòng Tài nguyên và Môi trường).
1. Phối hợp với Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong việc giải quyết các thủ tục hành chính về lĩnh vực đất đai trên địa bàn.
2. Cung cấp thông tin địa chính đầy đủ, kịp thời cho cơ quan thuế, cơ quan tài chính đối với các trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính.
3. Chịu trách nhiệm về thời gian giải quyết thủ tục hành chính tại cơ quan mình thực hiện, trường hợp quá thời gian quy định thì phải có Thư xin lỗi người yêu cầu đăng ký, đồng thời có báo cáo về Ủy ban nhân dân cấp huyện.
4. Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định đồng thời với chuyển Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
5. Đối với thủ tục giao đất, cho thuê đất: Ngay khi có thông báo xác nhận hoàn thành việc nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất của cơ quan thuế, cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện trình UBND cùng cấp ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đồng thời ký hợp đồng thuê đất đối với trường hợp cho thuê đất và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đai để cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; chuyển kết quả đến Bộ phận Một cửa cấp huyện để trao cho người sử dụng đất.
6. Đối với thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất: Ngay khi có thông báo xác nhận hoàn thành việc nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất của cơ quan thuế, thực hiện ký hợp đồng thuê đất đối với trường hợp cho thuê đất; chuyển quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đã ký đến Bộ phận Một cửa cấp huyện để trao cho người sử dụng đất; đồng thời chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để thự hiện việc đăng ký, cấp giấy chứng nhận, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
7. Trước khi nhận phôi Giấy chứng nhận, cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện phải gửi văn bản thông báo nhận phôi kèm theo báo cáo về việc sử dụng phôi Giấy chứng nhận của kỳ nhân trước đó cho Văn phòng đăng ký đất đai.
Định kỳ hàng năm hoặc tại thời điểm nhận phôi Giấy chứng nhận mới, cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện phải bàn giao phôi hư hỏng của kỳ nhận phôi trước đó cho Văn phòng đăng ký đất đai; việc bàn giao phôi hư hỏng phải lập thành biên bản.
8. Phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện thu các khoản thu dịch vụ công liên quan đến các công việc do Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện trong quá trình giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính về đất đai.
9. Định kỳ hàng năm chuyển hồ sơ đã giải quyết xong thủ tục hành chính về đất đai cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh lưu trữ theo quy định.