Điều 10. Trách nhiệm của cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh (Sở Tài nguyên và Môi trường)
1. Chủ trì, phối hợp cùng các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện trong việc tổ chức thực hiện đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận trên địa bàn tỉnh.
2. Tổ chức thanh tra, kiểm tra việc đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận, đăng ký biến động đất đai tại địa bàn cấp huyện và cấp xã để kịp thời giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh xử lý các đối tượng vi phạm trong công tác đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận.
3. Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát Văn phòng đăng ký đất đai, các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai phối hợp chặt chẽ với cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện, các phòng, đơn vị cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc giải quyết các thủ tục hành chính về đất đai.
4. Cung cấp thông tin địa chính đầy đủ, kịp thời cho cơ quan thuế, cơ quan tài chính đối với các trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính.
5. Chịu trách nhiệm về thời gian giải quyết thủ tục hành chính tại cơ quan mình thực hiện, trường hợp quá thời gian quy định thì phải có Thư xin lỗi người yêu cầu đăng ký, đồng thời có báo cáo về Ủy ban nhân dân tỉnh.
6. Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định đồng thời với chuyển Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
7. Đối với thủ tục giao đất, cho thuê đất: Ngay khi có thông báo xác nhận hoàn thành việc nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất của cơ quan thuế, cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh để in Giấy chứng nhận và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu được ủy quyền), đồng thời ký hợp đồng thuê đất đối với trường hợp cho thuê đất hoặc trình Ủy ban nhân dân tỉnh ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trao cho người sử dụng đất.
8. Đối với thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất: Ngay khi có thông báo xác nhận hoàn thành việc nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất của cơ quan thuế, thực hiện ký hợp đồng thuê đất đối với trường hợp cho thuê đất; chuyển quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đã ký đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trao cho người sử dụng đất; đồng thời chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện việc đăng ký, cấp giấy chứng nhận, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
9. Định kỳ hàng năm chuyển hồ sơ đã giải quyết xong thủ tục hành chính về đất đai cho Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh lưu trữ theo quy định.
10. Hàng năm tổ chức tiêu hủy phôi giấy chứng nhận hỏng do Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến.