Điều 42. Phương thức và hồ sơ đánh giá cấp cơ sở
1. Tổ chức chủ trì thực hiện đề tài, dự án có trách nhiệm tự đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ trước khi nộp hồ sơ đánh giá chính thức cho Sở Khoa học và Công nghệ. Kết quả tự đánh giá được tổng hợp thành biên bản và là một thành phần trong hồ sơ đánh giá chính thức.
2. Kinh phí đánh giá cấp cơ sở được lấy từ kinh phí thực hiện đề tài, dự án.
3. Hồ sơ đánh giá cấp cơ sở bao gồm các tài liệu sau:
a) Tài liệu hành chính của đề tài, dự án:
- Hợp đồng nghiên cứu và thuyết minh đề tài, dự án kèm.
- Danh sách tác giả có chữ ký xác nhận của từng thành viên thực hiện chính nhiệm vụ được đánh giá.
- Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí của đề tài, dự án.
- Văn bản xác nhận và tài liệu liên quan đến việc công bố, xuất bản, tiếp nhận, sử dụng kết quả nghiên cứu của đề tài, dự án (nếu có).
b) Sản phẩm của đề tài, dự án:
- Báo cáo tổng hợp kết quả và báo cáo tóm tắt đề tài, dự án.
- Báo cáo về sản phẩm khoa học và công nghệ của đề tài, dự án với số lượng và chất lượng theo hợp đồng.
- Các sản phẩm trung gian: tài liệu về kết quả đo đạc, kiểm định, đánh giá, bản vẽ thiết kế, số liệu điều tra… hoặc số liệu gốc (nếu có).
- Ấn phẩm đã công bố, xuất bản trong quá trình thực hiện đề tài (nếu có).