Điều 12. Mối quan hệ giữa phòng tiếp công dân của tỉnh với các cơ quan, đơn vị có liên quan:
1- Mối quan hệ giữa phòng tiếp công dân với các phòng chuyên môn thuộc Thanh tra tỉnh là mối quan hệ phối hợp công tác, cung cấp thông tin hai chiều, phối hợp cùng thực hiện tốt nhiệm vụ chung.
2- Phòng tiếp công dân của tỉnh phối hợp với Văn phòng HĐND và UBND tỉnh tổng hợp những vụ việc thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, đề xuất việc giao cho các cơ quan chức năng chuyên môn xác minh, kết luận. Hàng tuần tổng hợp báo cáo tình hình tiếp công dân về UBND tỉnh theo qui định.
Phối hợp chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho lãnh đạo tỉnh tiếp công dân theo qui định.
3- Với các cơ quan chức năng: khi có vụ việc khiếu nại, tố cáo hoặc đề nghị, phản ánh của công dân có liên quan đến lĩnh vực ngành, cấp, cơ quan mình quản lý thì lãnh đạo ngành, cấp, cơ quan đó có trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, tài liệu có liên quan, tham gia hoặc cử người tham gia các buổi tiếp dân cùng với lãnh đạo tỉnh hoặc đơn vị mình tiếp công dân khi có yêu cầu.
4- Các cơ quan của Đảng, các Đoàn thể, các tổ chức chính trị- xã hội trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình có trách nhiệm phối hợp với phòng tiếp công dân của tỉnh để tổ chức tiếp công dân theo qui định của Pháp luật.