Điều 12. Thu thập thông tin, tài liệu liên quan đến nội dung thanh tra — Quyết định 34/2012/QĐ-UBND

a) Trưởng Đoàn thanh tra yêu cầu đối tượng thanh tra cung cấp hồ sơ, tài liệu có liên quan đến nội dung thanh tra. Việc cung cấp hồ sơ, tài liệu được lập thành biên bản giao nhận giữa Đoàn thanh tra và đối tượng thanh tra;

b) Trong quá trình thanh tra, nếu xét thấy cần thiết, Trưởng Đoàn thanh tra hoặc thành viên Đoàn thanh tra tiếp tục yêu cầu đối tượng thanh tra, yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân cung cấp thông tin, tài liệu có liên quan đến nội dung thanh tra. Việc cung cấp thông tin, tài liệu được thể hiện bằng văn bản của cơ quan, tổ chức, cá nhân cung cấp hoặc Đoàn thanh tra lập biên bản về việc cung cấp thông tin, tài liệu;

c) Hồ sơ, tài liệu cung cấp phải được đánh bút lục, nêu rõ số lượng, bản chính, bản sao có thị thực hay bản photo (như: Bản vẽ quy hoạch; những văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc phê duyệt, thẩm định quy hoạch sử dụng đất; phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư...). Ngoài ra, có thể mở hộp thư, công bố số điện thoại để nhận được nhiều thông tin liên quan.

a) Phải thường xuyên nắm bắt tình hình chung của các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân thuộc phạm vi thẩm quyền thanh tra của cơ quan thanh tra nhà nước và các cơ quan có liên quan đến công tác bồi thường hỗ trợ, tái định cư;

b) Tổng hợp thông tin từ hoạt động thanh tra của các Đoàn thanh tra; thông tin qua công tác tiếp dân để nắm tình hình phản ánh, tình hình giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo;

c) Tập hợp và tổng hợp các ý kiến kiến nghị của nhân dân qua cơ quan dân cử, Thông báo của Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh và các tổ chức thành viên của Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh tại các cuộc họp định theo quy định;

d) Tổng hợp, phân tích các thông tin từ báo chí và các cơ quan thông tấn; tham khảo các thông tin từ hoạt động điều tra nắm bắt dư luận xã hội của Ban tuyên giáo và kết quả các cuộc điều tra xã hội học khác có liên quan đến dự án cần thanh tra.