Điều 20. Thời gian nộp và số lượng hồ sơ
1. Hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh xét công nhận các danh hiệu thi đua hoặc các hình thức khen thưởng tổng kết phong trào thi đua theo năm phải được giải quyết dứt điểm trong tháng 01 năm sau.
Riêng đối với một số ngành: Giáo dục và Đào tạo, Thuế, Kho bạc, Ngân hàng thời hạn đến trước ngày 31/7 năm sau.
Số lượng hồ sơ nộp: 02 bộ.
2. Hồ sơ đề nghị Chính phủ tặng Cờ và Thủ tướng Chính phủ phong tặng danh hiệu Chiến sỹ thi đua toàn quốc, gửi về Ban Thi đua – Khen thưởng tỉnh trước ngày 28 tháng 02 năm sau. Riêng ngành Giáo dục Đào tạo trước ngày 31 tháng 7 (04 bộ).
3. Hồ sơ đề nghị tặng Huân chương, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ gửi về Ban Thi đua – Khen thưởng tỉnh (03 bộ).
4. Hồ sơ đề nghị phong tặng danh hiệu “Tỉnh anh hùng”, “Thành phố anh hùng”, “Anh hùng lao động”, “Anh hùng lực lượng vũ trang” gửi về Ban Thi đua – Khen thưởng tỉnh 05 bộ chính và 25 bộ phô tô.
e) Hồ sơ đề nghị khen thưởng cho các cá nhân đã nghỉ hưu (hoặc hy sinh, từ trần) do cơ quan quản lý cán bộ trước khi nghỉ hưu (hoặc hy sinh, từ trần) xem xét, hoàn chỉnh, trình cấp có thẩm quyền theo quy định. Trường hợp cơ quan hoặc địa phương đã giải thể hoặc sát nhập thì cơ quan tiếp nhận nhiệm vụ có trách nhiệm xem xét, đề nghị.
g) Hồ sơ đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản được thực hiện đối với những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc đột xuất như học sinh, vận động viên đạt giải trong các kỳ thi, các gương dũng cảm, quên mình cứu người, cứu tài sản, bắt cướp…, cơ quan chuyên môn làm công tác thi đua, khen thưởng có trách nhiệm hoàn chỉnh hồ sơ, khẩn trương trình cấp có thẩm quyền xét động viên, khen thưởng kịp thời.
h) Cơ quan làm công tác thi đua, khen thưởng các cấp có trách nhiệm kiểm tra về quy trình, thủ tục, hồ sơ và đối chiếu với tiêu chuẩn khen thưởng do Luật Thi đua, Khen thưởng và Ủy ban nhân dân tỉnh quy định đối với các đối tượng trình khen thưởng.