Điều 19. Hồ sơ, thủ tục đề nghị công nhận các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng
1. Hồ sơ xét tặng các danh hiệu thi đua
a) Hồ sơ đề nghị công nhận danh hiệu “Chiến sỹ thi đua cấp tỉnh”:
- Tờ trình đề nghị của địa phương, đơn vị;
- Báo cáo thành tích của cá nhân đề nghị tặng danh hiệu Chiến sỹ thi đua, có xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý và xác nhận của cấp trình đề nghị;
- 01 bản sao (không cần công chứng) Quyết định công nhận đề tài nghiên cứu, sáng kiến cải tiến của Hội đồng Khoa học, sáng kiến cấp tỉnh (hoặc Bộ, ngành Trung ương) hoặc văn bản nghiệm thu đề tài khoa học cấp tỉnh, Bằng lao động sáng tạo; Quyết định công nhận đạt giải cuộc thi về chuyên môn hoặc giải thưởng Nhà nước.
- Biên bản và kết quả bỏ phiếu kín suy tôn của Hội đồng Thi đua – Khen thưởng địa phương, đơn vị.
b) Hồ sơ đề nghị công nhận danh hiệu “Chiến sỹ thi đua toàn quốc”:
- Tờ trình đề nghị của địa phương, đơn vị;
- Báo cáo thành tích và tóm tắt thành tích của cá nhân đề nghị tặng danh hiệu Chiến sỹ thi đua, có xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý và xác nhận của cấp trình đề nghị;
- Báo cáo tóm tắt về nội dung đề tài, sáng kiến, kinh nghiệm hoặc giải pháp trong công tác và quản lý đem lại hiệu quả thiết thực được Hội đồng Khoa học, sáng kiến cấp tỉnh xác nhận;
- 01 bản sao (không cần công chứng) Quyết định công nhận đề tài nghiên cứu, sáng kiến cải tiến của Hội đồng Khoa học, sáng kiến cấp tỉnh (hoặc Bộ, ngành Trung ương) hoặc văn bản nghiệm thu đề tài khoa học cấp tỉnh, Bằng lao động sáng tạo; Quyết định công nhận đạt giải cuộc thi về chuyên môn hoặc giải thưởng Nhà nước.
- Biên bản và kết quả bỏ phiếu kín suy tôn của Hội đồng Thi đua – Khen thưởng địa phương, đơn vị.
c) Hồ sơ đề nghị tặng danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc”, “Đơn vị quyết thắng”:
- Tờ trình đề nghị của địa phương, đơn vị;
- Báo cáo thành tích của tập thể, có xác nhận của Thủ trưởng trực tiếp quản lý;
- Biên bản và kết quả bỏ phiếu kín suy tôn của Hội đồng Thi đua – Khen thưởng địa phương, đơn vị.
d) Hồ sơ đề nghị tặng thưởng Cờ thi đua:
- Tờ trình đề nghị của Cụm trưởng cụm, khối thi đua của tỉnh hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện và tương đương;
- Báo cáo thành tích và tóm tắt thành tích của tập thể được đề nghị, có xác nhận của Thủ trưởng cấp trên trực tiếp quản lý (đối với báo cáo đề nghị tặng Cờ thi đua của Chính phủ phải có xác nhận của cấp trình Chính phủ);
- Biên bản và kết quả bỏ phiếu kín suy tôn của cụm, khối thi đua thuộc tỉnh, hoặc Hội đồng Thi đua – Khen thưởng cấp huyện và tương đương.
đ) Kết quả bỏ phiếu kín suy tôn các danh hiệu thi đua phải đạt 90% số phiếu đồng ý của các thành viên Hội đồng.
Hồ sơ được đóng thành quyển.
g) Thủ tục, hồ sơ xét tặng các danh hiệu “Lao động tiên tiến”, “Chiến sỹ tiên tiến”, “Chiến sỹ thi đua cơ sở”, “Tập thể lao động tiên tiến”, “Đơn vị tiên tiến” do Ủy ban nhân dân cấp huyện và tương đương quy định cụ thể, phù hợp với quy định tại Điều 84 Luật Thi đua, Khen thưởng.
2. Hồ sơ đề nghị khen thưởng gồm:
- Tờ trình đề nghị khen thưởng của cấp huyện hoặc tương đương.
- Biên bản họp xét duyệt của Hội đồng Thi đua – Khen thưởng cấp trình khen.
- Báo cáo thành tích và báo cáo tóm tắt thành tích của các đối tượng đề nghị khen thưởng (có xác nhận thành tích của cấp trình khen).
Đối với những đơn vị có nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nước, đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động khi trình các hình thức khen thuởng cấp nhà nước cho đơn vị và thủ trưởng đơn vị, phải có xác nhận của cơ quan Thuế và Bảo hiểm xã hội về những nội dung sau:
- Xác nhận số tiền thuế và các khoản thu khác thực tế đã nộp trong năm so với đăng ký;
- Tỷ lệ % về số nộp ngân sách nhà nước so với năm trước;
- Đã nộp đủ, đúng các loại thuế, các khoản thu khác theo quy định của pháp luật và nộp đúng thời hạn.
3. Đối với các trường hợp đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh có ý kiến hiệp y khen thưởng, hồ sơ phải có:
- Văn bản đề nghị hiệp y khen thưởng của bộ, ngành, đoàn thể Trung ương.
- Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng.
- Nếu là doanh nghiệp và người đứng đầu doanh nghiệp phải có văn bản xác nhận của cơ quan Thuế và cơ quan Bảo hiểm xã hội.
4. Đối với trường hợp khen đơn giản.
Những trường hợp có đủ các điều kiện sau đây được đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản:
- Việc khen thưởng phục vụ yêu cầu chính trị, kịp thời động viên, khích lệ quần chúng;
- Tập thể, cá nhân lập được thành tích xuất sắc đột xuất trong chiến đấu, công tác, lao động, học tập;
- Thành tích, công trạng rõ ràng.
Hồ sơ đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản gồm có:
- Tờ trình đề nghị của đơn vị trình;
- Bản tóm tắt thành tích của cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp ghi rõ hành động, thành tích, công trạng để đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản.