Điều 21. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản đến
1. Tất cả văn bản đến Bộ được quản lý thống nhất bằng “chương trình quản lý văn bản đến” (trừ các văn bản quy định vào sổ theo dõi riêng).
2. Trách nhiệm của Chánh Văn phòng Bộ:
a) Tổ chức nghiên cứu đề xuất xây dựng hoặc mua “chương trình quản lý văn bản đến” và tổ chức triển khai áp dụng tại các đơn vị;
b) Đảm bảo chương trình hoạt động thông suốt, an toàn, bảo mật trong quá trình sử dụng.
3. Trách nhiệm của thủ trưởng các đơn vị:
a) Tổ chức áp dụng “chương trình quản lý văn bản đến” tại đơn vị. Phân công cán bộ chuyên trách cập nhật đầy đủ theo yêu cầu của chương trình;
b) Thường xuyên đầu tư, nâng cấp các thiết bị công nghệ thông tin để chương trình hoạt động thông suốt.