Điều 12. Hồ sơ đề nghị khen thưởng
1. Hồ sơ khen thưởng theo thủ tục đơn giản:
a) Những trường hợp có đủ các điều kiện sau đây được đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản:
- Việc khen thưởng phục vụ yêu cầu chính trị, kịp thời động viên, khích lệ quần chúng;
- Cá nhân, tập thể lập được thành tích xuất sắc đột xuất trong chiến đấu, công tác, lao động, học tập;
- Thành tích, công trạng rõ ràng.
b) Hồ sơ đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản: Tờ trình đề nghị khen thưởng của Thủ trưởng cơ quan hoặc khối thi đua, trong đó nêu rõ hành động, thành tích, công trạng để được đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản.
2. Hồ sơ khen thưởng theo đợt thi đua (hoặc theo chuyên đề):
a) Tờ trình đề nghị khen thưởng của Thủ trưởng cơ quan hoặc khối thi đua:
b) Trích ngang tóm tắt thành tích của tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng (có xác nhận, ký tên và đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan hoặc khối thi đua).
3. Hồ sơ khen thưởng thường xuyên thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND thành phố gồm có:
a) Tờ trình đề nghị khen thưởng của Thủ trưởng cơ quan hoặc khối thi đua;
b) Biên bản họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng (viết tắt là Hội đồng TĐKT) cơ quan hoặc khối thi đua kèm theo kết quả bỏ phiếu kín của Hội đồng TĐKT (đối với danh hiệu Chiến sỹ thi đua thành phố);
c) Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng, phải có xác nhận của thủ trưởng trực tiếp, thủ trưởng cấp trên trực tiếp hoặc khối trưởng khối thi đua;
d) Xác nhận của ngành Thuế, Bảo hiểm xã hội, Môi trường đối với tập thể hoặc cá nhân là Thủ trưởng đơn vị có nghĩa vụ thực hiện thuế, bảo hiểm xã hội, môi trường (nếu có);
4. Hồ sơ đề nghị khen thưởng các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng cấp Nhà nước thực hiện theo quy định hiện hành.