Điều 7. Kiểm tra văn bản trước khi ký ban hành
1. Người đứng đầu đơn vị (hoặc cấp phó được giao phụ trách lĩnh vực) soạn thảo văn bản phải kiểm tra và chịu trách nhiệm trước người đứng đầu cơ quan, tổ chức và trước pháp luật về nội dung văn bản, ký nháy/tắt vào vị trí kết thúc nội dung văn bản (sau dấu ./.); đề xuất mức độ khẩn, độ mật (nếu có); đối tượng nhận văn bản và trình người ký văn bản quyết định.
2. Người được giao trách nhiệm kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành văn bản phải kiểm tra và chịu trách nhiệm trước người đứng đầu cơ quan, tổ chức và trước pháp luật về thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành văn bản.
3. Việc giao trách nhiệm kiểm tra văn bản trước khi ký ban hành phải được quy định cụ thể trong Quy chế làm việc hoặc Quy chế văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức.