Điều 32. Xác định giá trị tài liệu
1. Người làm công tác văn thư, lưu trữ cơ quan, tổ chức có nhiệm vụ căn cứ vào các quy định hiện hành về thời hạn bảo quản tài liệu của cấp trên, ý kiến Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, tổ chức và ý kiến tham gia của cơ quan có thẩm quyền (nếu cần), giúp người đứng đầu bộ phận hành chính xây dựng quy định về thời hạn bảo quản tài liệu trình người đứng đầu cơ quan, tổ chức ban hành.
2. Xác định giá trị tài liệu phải đạt được các yêu cầu sau:
a) Xác định giá trị tài liệu phải đúng giá trị của hồ sơ, tài liệu, gắn với thời hạn bảo quản vĩnh viễn hoặc thời hạn bảo quản bằng số năm cụ thể cho hồ sơ căn cứ vào thời hạn bảo quản tài liệu do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
b) Xác định tài liệu hết giá trị để tiêu hủy.
3. Xác định giá trị tài liệu phải căn cứ vào các tiêu chuẩn sau đây:
a) Nội dung của tài liệu.
b) Vị trí của cơ quan, tổ chức, cá nhân hình thành tài liệu.
c) Ý nghĩa của sự kiện, thời gian và địa điểm hình thành tài liệu.
d) Mức độ toàn vẹn của phông lưu trữ.
đ) Hình thức của tài liệu.
e) Tình trạng vật lý của tài liệu.