Điều 11. Trình tự, thủ tục ghi chú việc kết hôn đã đăng ký trước cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
1.Tổ tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra tính hợp pháp bản chính hoặc bản sao Giấy chứng nhận kết hôn cần ghi chú mà đương sự xuất trình.
2. Trình tự và thời gian giải quyết:
Tổ tiếp nhận có trách nhiệm kiểm trả hồ sơ thu lệ phí và viết phiếu hẹn trả kết quả trong vòng 20 ngày làm việc .
Phòng Hộ tịch giải quyết: trong 15 ngày làm việc gồm các công việc sau:
Thẩm định hồ sơ.
Kết hợp tổ phỏng vấn, phỏng vấn các đương sự theo qui định.
Trong trường hợp xét thấy cần thiết, Sở Tư pháp chuyển hồ sơ cho cơ quan công an thẩm tra xác minh về hộ khẩu, hoặc những vấn đề cần thiết khác theo qui định của pháp luật (nếu cần thiết). Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu của sở Tư pháp cơ quan Công an có trách nhiệm thẩm tra về nhân thân của đương sự và trả lời bằng văn bản cho sở Tư pháp.
Xem xét kết quả phỏng vấn và đề xuất ý kiến trình Ban Giám đốc.
Ban Giám đốc: xem xét ý kiến đề xuất và ký Giấy chứng nhận ghi chú việc kết hôn hoặc văn bản từ chối ghi chú kết hôn (03 ngày làm việc).
Tổ tiếp nhận và giao trả hồ sơ: trả cho công dân 01 ngày làm việc .
Thời gian giải quyết có thể kéo dài thêm 20 ngày làm việc, nếu hồ sơ phức tạp cần phải chuyển cơ quan Công an thẩm tra xác minh theo qui định.