Điều 13. Trình tự tiến hành cuộc bán đấu giá
1. Cuộc bán đấu giá chỉ được tiến hành khi có từ 02 (hai) khách hàng đăng ký hợp lệ trở lên tham gia đấu giá. Việc tiến hành cuộc bán đấu giá phải tuân theo quy định tại Điều 34 của Nghị định số 17/2010/NĐ-CP, Thông tư số 23/2010/TT-BTP ngày 06/12/2010 và Quy chế này.
2. Thủ tục mở cuộc bán đấu giá:
Đến giờ mở cuộc bán đấu giá, đấu giá viên điều hành cuộc bán đấu giá thực hiện các công việc sau:
- Giới thiệu bản thân, người giúp việc và các thành viên của Tổ chức bán đấu giá (nếu có);
- Công bố danh sách người đăng ký tham gia đấu giá và tiến hành điểm danh người tham gia đấu giá để xác định người đủ điều kiện tham gia đấu giá;
- Giới thiệu toàn bộ thông tin về thửa đất đấu giá, nhắc lại giá khởi điểm, thông báo bước giá và khoảng thời gian tối đa giữa các lần trả giá;
- Giải đáp các vấn đề những người tham dự cuộc bán đấu giá quan tâm;
- Công bố thành phần của Tổ kiểm phiếu (bao gồm: Đấu giá viên điều hành cuộc bán đấu giá, đại diện cơ quan có thẩm quyền giao xử lý việc bán đấu giá quyền sử dụng đất và đại diện người tham gia cuộc bán đấu giá tiến hành kiểm phiếu).
3. Tiến hành bán đấu giá.
a) Trường hợp đấu giá trực tiếp bằng lời nói:
Đối với hình thức đấu giá trực tiếp bằng lời nói, đấu giá viên nhắc lại giá khởi điểm, yêu cầu người tham gia đấu giá bắt đầu trả giá từ giá khởi điểm. Sau mỗi lần người tham gia đấu giá trả giá, đấu giá viên nhắc lại ba lần, rõ ràng, chính xác bằng lời nói giá đã trả cao nhất, mỗi lần cách nhau khoảng ba mươi giây. Sau ba lần nhắc lại, nếu không có người trả giá tiếp thì đấu giá viên công bố kết quả.
b) Đấu giá bằng bỏ phiếu:
Đối với hình thức đấu giá bằng bỏ phiếu thì số vòng bỏ phiếu, cách thức tiến hành bỏ phiếu phải được tổ chức bán đấu giá chuyên nghiệp thỏa thuận với cơ quan có thẩm quyền giao xử lý việc bán đấu giá quyền sử dụng đất.
Trong trường hợp thực hiện cách thức bỏ phiếu nhiều vòng thì mỗi người tham gia đấu giá được phát một tờ phiếu trả giá, ghi giá muốn trả vào phiếu của mình và bỏ phiếu vào hòm phiếu. Sau khi thu hết các phiếu đã phát, đấu giá viên công bố mức giá trả cao nhất của vòng bỏ phiếu mà không công bố tên của người đã trả giá cao nhất, tiếp tục phát phiếu cho những người tham gia đấu giá để bắt đầu trả giá cho vòng tiếp theo. Cuộc bán đấu giá kết thúc khi không còn ai yêu cầu trả giá tiếp.
4. Biên bản bán đấu giá.
Diễn biến của mỗi cuộc bán đấu giá phải được ghi thành Biên bản bán đấu giá với những nội dung chủ yếu như sau:
a) Địa điểm, thời gian tổ chức đấu giá;
b) Tên Tổ chức bán đấu giá, họ tên Người điều hành cuộc bán đấu giá;
c) Số người tham gia đấu giá;
d) Mức giá khởi điểm của vòng đấu giá thứ nhất và quy định bước giá (nếu có);
đ) Mức giá đặt mua thấp nhất; mức giá đặt mua cao nhất (trường hợp đấu giá nhiều vòng);
e) Mức giá đặt mua của người tham gia đấu giá (kết quả kiểm phiếu).
f) Họ tên, địa chỉ, điện thoại (nếu có) của người trúng đấu giá và vị trí lô (thửa) đất trúng đấu giá;
g) Kết luận có liên quan khác
Biên bản bán đấu giá phải có chữ ký của đấu giá viên điều hành cuộc bán đấu giá, người ghi biên bản, đại diện những người tham gia đấu giá và đại diện người có tài sản bán đấu giá.
Thời hạn gửi Biên bản, danh sách người trúng đấu giá, hồ sơ bán đấu giá cho cơ quan chuyên môn theo quy định tại điểm b Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 23/2010/TT-BTP ngày 06/12/2010 của Bộ Tư pháp.
5. Xử lý các trường hợp cụ thể.
a) Trường hợp người tham gia đấu giá ghi mức giá đặt mua bằng số và bằng chữ không khớp nhau thì lấy số tiền ghi bằng chữ;
b) Trường hợp tất cả những người tham gia đấu giá ở vòng thứ nhất đều bỏ mức giá thấp hơn mức giá khởi điểm thì Người điều hành cuộc bán đấu giá công bố cuộc bán đấu giá không thành và tiến hành tổ chức bán đấu giá lại vào thời điểm khác;
c) Trường hợp khi đấu giá viên điều hành cuộc bán đấu giá đã công bố người trúng đấu giá mà người này từ chối mua thì được bán cho người trả giá liền kề nếu giá đó cộng với khoản tiền đặt trước ít nhất bằng giá đã trả của người từ chối mua. Trong trường hợp người trả giá liền kề không đồng ý mua thì cuộc bán đấu giá coi như không thành;
d) Đối với thông báo bán đấu giá lần đầu mà không có người đăng ký hoặc chỉ có 01 (một) người đủ điều kiện tham gia đấu giá thì không tổ chức cuộc bán đấu giá, Tổ chức bán đấu giá tiến hành thông báo bán đấu giá lần 2 (hai) với các nội dung theo phương án bán đấu giá đã được duyệt. Trường hợp tổ chức bán đấu giá lần 2 (hai) mà không có khách hàng tham gia đấu giá hoặc chỉ có 01 (một) khách hàng đủ điều kiện đăng ký tham gia đấu giá thì Tổ chức bán đấu giá trình Ủy ban nhân dân có thẩm quyền phương án xử lý phù hợp;
đ) Trong quá trình tổ chức bán đấu giá nếu phát sinh các trường hợp đặc biệt chưa có trong quy chế này, Tổ chức bán đấu giá báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về bán đấu giá tài sản trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét quyết định.