Điều 7. Tổ chuyên gia tư vấn đặt hàng nhiệm vụ khoa học và công nghệ
1. Cơ quan quản lý nhiệm vụ thành lập các tổ chuyên gia tư vấn đặt hàng nhiệm vụ khoa học và công nghệ (sau đây gọi tắt là Tổ chuyên gia tư vấn đặt hàng) theo nhóm lĩnh vực nghiên cứu.
a) Tổ chuyên gia tư vấn đặt hàng có 05 đến 07 thành viên bao gồm Tổ trưởng là đại diện Lãnh đạo cơ quan quản lý nhiệm vụ và các thành viên là đại diện cơ quan quản lý nhà nước theo lĩnh vực, các nhà khoa học có năng lực và chuyên môn phù hợp. Tổ chuyên gia tư vấn đặt hàng có thư ký hành chính để giúp việc;
b) Đối với các đặt hàng phức tạp hoặc có yêu cầu đặc thù, cơ quan quản lý nhiệm vụ có thể quyết định số lượng thành viên và thành phần Tổ chuyên gia tư vấn đặt hàng khác với quy định tại điểm a khoản này.
2. Tổ chuyên gia tư vấn đặt hàng có nhiệm vụ rà soát, lựa chọn đặt hàng, xác định mức trần kinh phí dự kiến hỗ trợ từ ngân sách nhà nước đối với từng nhiệm vụ theo nhóm lĩnh vực nghiên cứu.
3. Nguyên tắc làm việc của Tổ chuyên gia tư vấn đặt hàng
a) Phiên họp của Tổ chuyên gia vấn đặt hàng phải có sự tham gia của ít nhất 2/3 số thành viên, trong đó có Tổ trưởng chủ trì phiên họp;
b) Tổ chuyên gia tư vấn đặt hàng làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, độc lập, khách quan, trung thực và tuân thủ đạo đức nghề nghiệp, bảo đảm liêm chính khoa học. Các thành viên thảo luận công khai về nội dung tư vấn đặt hàng;
c) Tổ chuyên gia tư vấn đặt hàng thảo luận, kết luận đối với các ý kiến khác nhau của thành viên (nếu có). Ý kiến kết luận của Tổ chuyên gia tư vấn đặt hàng được thông qua khi trên 3/4 số thành viên tham gia họp nhất trí.
4. Phương thức làm việc của Tổ chuyên gia tư vấn đặt hàng
a) Tổ chuyên gia tư vấn đặt hàng họp trực tiếp hoặc trực tiếp kết hợp trực tuyến;
b) Thành viên của Tổ chuyên gia tư vấn đặt hàng có trách nhiệm nghiên cứu tài liệu và chuẩn bị ý kiến nhận xét đặt hàng theo Mẫu II.01-PNXĐH tại Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định này.
5. Tài liệu phục vụ phiên họp gồm:
a) Quyết định thành lập Tổ chuyên gia tư vấn đặt hàng;
b) Bảng tổng hợp danh mục đề xuất nhiệm vụ theo lĩnh vực và Phiếu đề xuất nhiệm vụ;
c) Phiếu nhận xét theo Mẫu II.01-PNXĐH tại Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định này;
d) Tài liệu khác (nếu có).
Thư ký hành chính có trách nhiệm gửi các tài liệu cho thành viên Tổ chuyên gia tư vấn đặt hàng trước phiên họp ít nhất 03 ngày làm việc.
6. Chương trình làm việc của Tổ chuyên gia tư vấn đặt hàng
a) Thư ký hành chính công bố quyết định thành lập Tổ chuyên gia tư vấn đặt hàng, giới thiệu đại biểu tham dự;
b) Tổ trưởng Tổ chuyên gia tư vấn đặt hàng chủ trì phiên họp, thống nhất nguyên tắc và chương trình làm việc, bầu thư ký khoa học và ban kiểm phiếu;
Thư ký có trách nhiệm lập biên bản phiên họp theo Mẫu II.05- BB.TVĐHNV tại Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định này.
c) Các thành viên Tổ chuyên gia tư vấn đặt hàng phân tích, thảo luận và đánh giá về các nội dung chính sau: tính cấp thiết; mục tiêu; dự kiến kết quả và hiệu quả, tác động của kết quả thực hiện nhiệm vụ; dự kiến kinh phí thực hiện; đề xuất tổ chức được xét giao trực tiếp (nếu có); việc tiếp nhận, phương án tổ chức quản lý, sử dụng kết quả của nhiệm vụ khoa học và công nghệ của cơ quan đặt hàng; việc Nhà nước sẽ nắm giữ quyền quản lý, sử dụng, quyền sở hữu kết quả trong trường hợp cơ quan nhà nước có yêu cầu tiếp nhận kết quả;
d) Các thành viên Tổ chuyên gia tư vấn đánh giá đặt hàng theo Mẫu II.02- PĐGĐH tại Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định này;
Đặt hàng được “Đề nghị thực hiện” khi tất cả các nội dung trong phiếu đánh giá được đánh giá “Đạt yêu cầu” và “Đề nghị không thực hiện” khi một trong các nội dung trong phiếu đánh giá được đánh giá “Không đạt yêu cầu”;
đ) Ban kiểm phiếu tổng hợp phiếu đánh giá của các thành viên theo Mẫu III.03-BKPĐG tại Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định này;
e) Đối với đặt hàng được “Đề nghị thực hiện”, Tổ chuyên gia tư vấn đặt hàng thảo luận và thống nhất kiến nghị lựa chọn đặt hàng, xác định mức trần kinh phí dự kiến hỗ trợ từ ngân sách nhà nước đối với từng nhiệm vụ;
Thư ký khoa học tổng hợp kiến nghị lựa chọn đặt hàng theo Mẫu II.04- THKN.ĐH tại Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định này.
g) Đối với đặt hàng được “Đề nghị không thực hiện”, Tổ chuyên gia tư vấn thống nhất ý kiến đánh giá về lý do không đề nghị thực hiện và ghi trong biên bản họp;
h) Trường hợp thành viên Tổ chuyên gia tư vấn đặt hàng tham gia cuộc họp bằng hình thức trực tuyến có trách nhiệm gửi phiếu nhận xét và phiếu đánh giá bản điện tử tới thư ký hành chính trong cuộc họp để tổng hợp và bản giấy sau phiên họp 01 ngày.