Điều 20. Phiên họp Tổ chuyên gia đánh giá cuối kỳ
1. Tài liệu họp Tổ chuyên gia đánh giá cuối kỳ gồm:
a) Quyết định thành lập Tổ chuyên gia đánh giá cuối kỳ;
b) Bản sao các tài liệu theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Quyết định này;
Thư ký hành chính có trách nhiệm gửi các tài liệu phục vụ phiên họp đến thành viên Tổ chuyên gia đánh giá cuối kỳ trước phiên họp ít nhất 05 ngày làm việc, kèm theo phiếu nhận xét kết quả thực hiện nhiệm vụ theo Mẫu V.01-PNXKQ tại Phụ lục V ban hành kèm theo Quyết định này.
2. Chương trình làm việc của Tổ chuyên gia đánh giá cuối kỳ:
a) Thư ký hành chính công bố quyết định thành lập Tổ chuyên gia đánh giá cuối kỳ, giới thiệu đại biểu tham dự;
b) Đại diện Lãnh đạo cơ quan quản lý nhiệm vụ quán triệt những nội dung, yêu cầu chủ yếu đối với việc đánh giá cuối kỳ, đánh giá hiệu quả đầu ra đối với nhiệm vụ;
c) Tổ trưởng Tổ chuyên gia đánh giá cuối kỳ điều hành phiên họp và thống nhất nguyên tắc, chương trình làm việc; cử thành viên thư ký khoa học ghi chép các ý kiến tại phiên họp và lập biên bản phiên họp và bầu ban kiểm phiếu;
d) Chủ nhiệm nhiệm vụ báo cáo tóm tắt quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ, kết quả, sản phẩm khoa học và công nghệ và báo cáo đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ;
đ) Các thành viên Tổ chuyên gia đánh giá cuối kỳ nêu câu hỏi đối với chủ nhiệm nhiệm vụ. Chủ nhiệm, các cá nhân có liên quan trả lời các câu hỏi của Hội đồng đánh giá cuối kỳ (nếu có) và không tiếp tục tham dự phiên họp;
e) Các thành viên trình bày nhận xét đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ; thư ký khoa học đọc phiếu nhận xét của thành viên vắng mặt (nếu có) và thảo luận về kết quả thực hiện nhiệm vụ;
g) Các thành viên Tổ chuyên gia đánh giá cuối kỳ xếp loại kết quả thực hiện nhiệm vụ theo Mẫu V.02-PĐG.KQ tại Phụ lục V ban hành kèm theo Quyết định này. Ban kiểm phiếu tổng hợp phiếu đánh giá của các thành viên theo Mẫu V.03- BB.KPĐG tại Phụ lục V ban hành kèm theo Quyết định này;
h) Tổ chuyên gia đánh giá cuối kỳ thảo luận, thống nhất để kiến nghị những điểm cần sửa đổi, bổ sung trong báo cáo tổng hợp và các sản phẩm của nhiệm vụ và kết luận;
i) Tổ trưởng công bố kết quả đánh giá. Trường hợp đánh giá xếp loại “Không đạt” cần xác định rõ những nội dung, sản phẩm đã thực hiện theo hợp đồng để làm căn cứ cho cơ quan quản lý nhiệm vụ xem xét xử lý theo quy định;
k) Thư ký khoa học ghi chép các ý kiến thảo luận tại phiên họp, Báo cáo Đánh giá cuối kỳ, đánh giá hiệu quả đầu ra của nhiệm vụ theo Biểu mẫu BM-23 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 36/2025/TT-BKHCN và thông qua tại cuộc họp;
l) Trường hợp thành viên Tổ chuyên gia đánh giá cuối kỳ tham gia cuộc họp bằng hình thức trực tuyến có trách nhiệm gửi phiếu nhận xét và phiếu đánh giá bản điện tử tới thư ký hành chính trong cuộc họp để tổng hợp và bản giấy sau phiên họp 01 ngày.